Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Pluri'RH

Description du poste

Entretien quotidien des espaces communs :

o Tour des salles de réunions quotidiens pour s’assurer que le matériel est en état et que les salles disposent de ce qu’il faut

o Cuisine : lancement et rangement du lave-vaisselle, réapprovisionnement de la machine à café.

o Espaces communs : s’assurer au quotidien de leur propreté et faire le lien avec les prestataires adéquats si nécessaires

· Aménagement des espaces (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces de travail etc.)

· Relation avec l’ensemble des prestataires services généraux, gestion et optimisation des contrats :

o Ménage

o Petits travaux d’aménagements des locaux

o Syndicat

o Climatisation

o EDF

o Etc.

· Gestion des stocks fournitures et consommables

Evènements/Voyages :

· Organisation d’évènements internes (petits-déjeuners, team buildings, animations à thèmes, réunions d’équipes, dîner de Noël, séminaires etc.)

· Réservation plateaux repas et restaurants

· Gestion des voyages :

o Réservation principalement via l’outil de réservation Egencia (voyages de groupes, voyages complexes)

o Suivi de la Politique Voyages (documents à mettre à jour, communication et formation sur les règles voyages, négociation avec les prestataires voyages types hôtel, reporting régulier en lien avec l’équipe finance etc.)

o Réservation des taxis

Accueil/Standard :

· Accueil physique des visiteurs

· Gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique, prise de messages, redirection des appels etc.

Administratif :

· Gestion du courrier en entrant et du courrier au départ

· Facturation

· Classement

· Rédaction de courriers

A noter que ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service. De manière générale, ses missions lui seront confiées par l’équipe RH et Finance. Il/Elle reportera au DRH.

Compétences :

Anglais niveau COURANT Maîtrise du Pack Office A l’aise avec Google Drive Rigueur Sérieux Dynamisme Proactivité Discrétion Volontaire Sens des priorités

Durée du contrat : 3 mois intérim puis embauche CDI

Durée du contrat : 3 mois

Statut : Cadre

Date de début prévue : 22/09/2020

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 32 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 3 ans (Requis)