Assistant - Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes H/F

Contenu de l'offre Assistant - Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes H/F chez PMU

PMU recherche …
Fidèle à son histoire et fier de sa mission, le PMU est un jeu de société et de sagacité qui crée des émotions et du lien entre ses parieurs, les passionnés de courses hippiques et les Français, sur tout le territoire et dans le monde, dans un cadre responsable et de confiance. »

Le Pari Mutuel Urbain opère dans l'univers des jeux d'argent depuis 1930. Il rassemble plus de 3, 5 millions de parieurs en ligne et en points de vente, qui font de l'entreprise le leader du pari hippique en Europe et le 3ème opérateur de paris au monde. Grâce à une offre complète commercialisée en France (dans ses 13 500 points de vente, sur hippodromes et internet) et à l'international (plus de 100 partenaires dans 58 pays), le PMU propose à ses clients le plaisir du jeu, l'intensité des émotions et l'espérance du gain, petit et gros. Elément majeur de son identité, le pari hippique en points de vente constitue près de 85% des enjeux du PMU. En complément, l'entreprise a su développer dès 2010, et fortement consolider depuis 2020, une offre de paris en ligne responsable, attractive et différenciante qui représente aujourd'hui plus de 15% de son chiffre d'affaires.

Le Directeur Régional de la région ARA (Auvergne Rhône Alpes) recherche un/une assistant(e) afin de l'accompagner dans la gestion administrative de la direction afin d'en assurer le bon fonctionnement. Vous agissez dans la gestion quotidienne de l'activité de la DR afin qu'elle puisse se consacrer pleinement à l'optimisation de la performance économique et commerciale.

Vos principales missions sont :

Assistanat
- Réaliser l'accueil téléphonique de la Direction Régionale
- Assurer la gestion des documents et des courriers
- Coordonner l'ordre du jour, l'organisation et la logistique des réunions
- Contribuer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord d'activité de la Direction régionale
- Organiser et coordonner la rédaction, la transmission et la mise à disposition des informations au sein de la Direction Régionale
- Gérer et coordonne les déplacements, saisit les notes de frais pour l'encadrement de la Direction Régionale
- Assurer le rôle de facilitateur(trice) dans la gestion administrative de l'activité
- Être le correspondant bureautique de la Direction Régionale

Suivi Budgétaire
- Saisir les bons de commande la Direction Régionale
- Suivre les budgets via des tableaux de bord

Formation des partenaires
- Consolider le planning des formations Partenaires pour la Direction Régionale
- Contribuer à l'organisation des formations (réservations, invitations, etc.)
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord de suivi des formations

Qualité de vie au travail / RH
- Piloter administrativement les mouvements des collaborateurs au sein de la Direction Régionale
- Être l'interface de la DRH pour tous les sujets liés à Chronos
- Superviser Chronos pour la Direction Régionale (traitement des anomalies, cas particuliers...) et réalise les plannings associés
- Être le relais des sujets de Qualité de Vie au Travail pour la Direction Régionale