Assistant de direction trilingue (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction trilingue (H/F) chez POK

Aube

Notre entreprise

Premier fabricant de matériel de lutte contre l’incendie en France, la société POK SAS a fait preuve d’un développement remarquable. Créée en 1976 par Bruno Grandpierre, son président actuel, POK représente aujourd’hui 15M de chiffre d’affaires dont 50% à l’export dans plus de quatre-vingt-dix pays. POK est une entreprise familiale dont les moteurs sont la passion de l’innovation et la conquête de nouveaux pays.

Nous comptons plus d’une centaine de collaborateurs répartis sur plusieurs entités et sur un site de plus de 7 500 m². Ces équipes sont responsables de la conception, fabrication et commercialisation de nos gammes de produits très complètes et qui s’adaptent aux normes de nombreux pays.

Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de ses préoccupations. Nos clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance. C’est ensemble qu’ils travaillent, innovent et développent.

Vous aussi, venez accompagner la croissance de notre entreprise à l’international. Nous recherchons des profils très variés, prêts à donner le meilleur d’eux-mêmes. Venez intégrer nos équipes de collaborateurs passionnés. Tous les postes sont ouverts aux personnes désireuses de satisfaire nos clients et souhaitant s’investir dans une structure complexe.

Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre à nos côtés. Nous reconnaissons les talents exceptionnels qui font avancer notre entreprise dans la bonne direction. Nous sommes engagés et nous prônons l’égalité. Nous respectons la diversité.

Vous êtes à la recherche d’un emploi ? Vous êtes motivé et vous souhaitez relever de grands défis ? Alors rejoignez-nous et profitez de nombreux avantages.

Découvrez toutes les offres d’emploi.

Le poste à pourvoir

Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance.

Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

Vous êtes en charge d’assister la direction dans les divers aspects de son activité. Vous êtes parfaitement trilingue anglais français allemand à l’oral comme à l’écrit. Vous appréciez la rigueur allemande qui permet d’atteindre l’excellence. En CDD de 9 mois renouvelable, poste à pourvoir immédiatement et à temps plein. Basé à Nogent-sur-Seine proche Provins et Romilly-sur-Seine.

Principales missions

Votre mission :

Réaliser la gestion administrative de dossiers administratifs, subventions, contentieux (constitution, synthèses, suivi) Prendre en charge des projets tel que la rédaction et l’intégration d’articles sur le site web en trois langues Communiquer les actions décidées par le management Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services Préparer des réunions Réaliser la gestion administrative du courrier et emails Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord Archiver des documents

ésenter les missions principales du poste

Profil recherché

Votre profil :

Anglais allemand Français bilingue niveau natif Savoir apporter des solutions logiques Faire les choses jusqu’au bout Savoir suivre le même projet sur plusieurs mois Capacité à contrôler et s’autocontrôler Capacité à faire un travail sans faute Savoir planifier son temps Aisance rédactionnelle et aisance relationnelle Excellent niveau orthographique Maîtriser les outils word et excel (tableaux croisés) Réactif et efficace Œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité Autonome tout en sachant rendre compte de son travail Résistance au stress Capacité à gérer les priorités Méthodique, organisé Savoir travailler en autonomie