Secrétaire de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (H/F) chez Pôle Emploi

Le CH Gérard Marchant de TOULOUSE recrute un(e) secrétaire de Direction affectée à la Direction générale ainsi qu'au secrétariat du président de la Commission Médicale d'Etablissement (CME). Missions : La secrétaire de direction organise le traitement et la circulation de l'information, des documents dans les domaines d'intervention de la direction générale et de celui du Président de la CME. Accueil physique et téléphonique, Gestion des agendas du chef d'établissement, du directeur adjoint et du Président de la CME, Gestion du courrier, Gestion documentaire : classement, diffusion et archivage des documents, Préparation des rapports, documents et supports de présentation, Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de comptes rendus. Préparation et organisation de la CME, prise de note et rédaction des comptes rendus de la CME, diffusion des CR. Suivi des dossiers pour le Président de la CME Elaboration en lien avec la DRH du tableau des Gardes et Astreintes Qualification: Employé qualifié Profil recherché: Expérience: Débutant accepté Formation: Bac+3, Bac+4 ou équivalents Compétences recherchées: Accueillir une clientèle Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Réaliser la gestion administrative du courrier Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Connaissance de l'environnement sanitaire Connaissance fonctionnement interne d'un hôpital Diplôme de niveau III - minimum Bac + 2 Maitrise des outils informatiques. Qualités relationnelles et de communication Qualités rédactionnelles Rigueur discrétion organisation gestion des priorité