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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Pôle Saint Hélier
Le Pôle Saint Hélier est un établissement hospitalier comprenant un Centre de Rééducation et une Résidence pour personnes âgées.
DESCRIPTION DU POSTE
Les Missions :
Secrétaire exclusif de la Directrice Générale, travail en étroite collaboration.
- La gestion et le suivi de l’agenda au niveau de la Direction Générale
- La gestion et le suivi du traitement des plaintes et des demandes de dossiers médicaux
- L’organisation logistique de séminaires
- Préparation avec la Directrice Générale et le service SIH des dossiers de presse
- Gestion des relations publiques, centralisation de l’info de visites et venues de personnes et délégation extérieures
- Gestion des déplacements en relation avec le service RH et l’agence de voyage
- Appui rédaction de cahier des charges
- Suivi des procédures marché
- Convocation préparation des réunions, comptes rendus (CA, bureau, AG)
Savoir être :
Discret et a un devoir de réserve, lié(e) par le secret professionnel
Organisé, rigoureux et possède une facilité de synthèse et de rédaction
Faire preuve de disponibilité et d’adaptation
Faire preuve de diplomatie
Avoir le sens du dialogue et d’écoute
Travail en autonomie et sait prendre des initiatives
Savoir gérer l’urgence
Doit savoir interpeller, relayer et rendre compte à la Direction.
Capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : CDD Temps plein du 1er Juillet 2021 au 31 Janvier 2022
Salaire : 12.88 €/heure + ancienneté reprise sur poste similaire + prime Ségur 238 €/mois
Mutuelle / CE / Prise en charge du forfait transport en commun ou parking disponible / Restaurant du personnel sur place (2.87€/repas)
Durée du contrat : 7 mois
Date de début prévue : 01/07/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 12,88€ par heure
Avantages :
Participation au TransportHoraires :
Travail en journéeRémunération supplémentaire :
PrimesExpérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)Langue:
Anglais (Optionnel)Télétravail:
Non
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