Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Poltronesofà

Née à Forlì en 1995, Poltronesofà est devenue aujourd'hui l'entreprise leader en Italie dans la production et la vente de canapés et fauteuils en tissu et en cuir. Depuis toujours, notre objectif est de mettre la qualité à la portée de tous, en garantissant à nos clients un produit haut de gamme, mais en conservant une touche artisanale, de fabrication italienne et au meilleur prix.

Poltronesofà s’est implantée en France en 2011 et connaît depuis une croissance forte faisant face, dans ce cadre, à des défis importants. Pour accompagner cette croissance, nous recherchons des profils passionnés et dynamiques, qui souhaiteraient intégrer une structure à taille humaine dont les valeurs sont avant tout l’esprit d’équipe et la réussite par l’épanouissement.

Vous souhaitez avoir un impact concret sur la vie et la réussite de la société et des gens qui y travaillent, vous cherchez un poste à responsabilités dans un secteur dynamique, mais particulièrement compétitif et exigeant ?

Nous n’attendons plus que vous !

Véritable ambassadeur des valeurs poltronesofà, vous êtes la première interface entre l’entreprise et son environnement extérieur, vous disposez d’une bonne présentation, d’un langage professionnel adapté à nos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs…). Force de proposition, vous participerez et veillerez à une bonne ambiance au sein des équipes et à la vie interne de l’entreprise.

Vos responsabilités

Gestion opérationnelle des inaugurations magasin Gestion des contrats électricité, eau, téléphone pour les magasins et le siège Suivi administratif des établissements secondaires Suivi administratif des contrats du bail Gestion parc véhicules Gestion de l’accueil des candidats et des clients au siège de poltronesofà Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures administratives et de bureau, maintenance des locaux, etc.) Gestion de réservation des déplacements des salariés Gestion de la salle de réunion Gestion des appels téléphoniques entrants Traitement du courrier entrant et sortant Archivage documents

Profil recherché

Rigoureux, organisé, autonome, sympa ! Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle Force de proposition Maîtrise des outils de bureautique Bonnes connaissances en administration d'entreprise Italien courant indispensable (parlé et écrit)

Informations complémentaires CDI temps plein à Paris
Début dès que possible

Rémunération 30ke brut

Nos locaux sont situés au 6-8 rue Jean Jaurès 92800 Puteaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

Italien (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)