En pleine croissance en France, Poltronesofà, leader italien de la fabrication de canapés et fauteuils en tissu de qualité, recherche pour son siège social un/e standardiste - secrétaire à temps plein (35h).
Ses fonctions seront en particulier :
Gérer les appels entrants et connaitre les interlocuteurs ou services compétents à qui transférer les appels Prendre des messages et communiquer dans des délais suffisants Apporter des réponses aux clients (interne et externe) afin de satisfaire leur demande Réceptionner et répartir les courriers Garantir un compte rendu des expéditions de courrier Gérer les archives et les documents administratifs Être en contact permanent avec la conciergerie de l’immeuble Gérer l’accès et les badges d’entrée Accueillir nos clients (interne et externe) S’assurer de la disponibilité et de l’image des salles de réunion Effectuer l’ordre du jour des réunions hebdomadaires de la Direction et le transmettre aux principaux intéressés Commander les fournitures siège Garantir une bonne communication avec le siège Italien (échange en Français)Nous recherchons une personne dynamique avec un bon relationnel.
Il est essentiel de garantir l'image de l'entreprise par un bon niveau rédactionnel et une bonne élocution.
contrat CDD : 35h semaine à compter du 3 juin 2019 pour une durée de 5 mois
statut : employé
rémunération : 26ke
lieu de travail: siège social Poltronesofa à Puteaux
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Expérience:
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