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Contenu de l'offre Secrétaire - Hôte/Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F chez PORALU MENUISERIES
Dans le cadre de son développement, PORALU MENUISERIES, spécialisée dans la fabrication, commercialisation et installation de menuiseries et fermetures pour l'habitat en BOIS, PVC et ALUMINIUM basée à Port ( 01-AIN ) recrute :
Hôte/Hôtesse d’accueil.
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique (réception d’appels, mise en attente, prise et transmission de message)
- Accueil physique, orientation des visiteurs,
- Tâches administratives (réception et tri du courrier, affranchissement, commande de fournitures de bureau, gestion des stocks, réservation de billets de train, de chambres d’hôtel, gestion des salles de réunion, commande de plateaux repas, …)
- Organisation matérielle et pratique, intendance quotidienne du poste de travail et de la convivialité du hall d’accueil
Cette liste prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative.
L’accueil est assuré du lundi au jeudi de 8h00-12h00 13h30-17h30 au vendredi 8h00-12h00 13h30 16h30.
Profil recherché :
De nombreuses qualités sont indispensables : excellente présentation, bonne élocution, goût du contact, sens du service, discrétion, résistance nerveuse et courtoisie à toute épreuve.
Vous êtes dynamique, souriant(e), organisé(e), et autonome, vous faites preuve d’une grande réactivité et savez mener plusieurs tâches simultanément.
Vous savez gérer les situations de stress, vous adapter à différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, commerciaux, conducteurs de travaux, équipes internes…)
Date de début prévue : 07/06/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Horaires :
Du Lundi au VendrediTélétravail:
Non
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