Assistant de Direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (F/H) chez Premier Ministre

Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous le pilotage du (de la) Chef (fe) du pôle Affaires générales
Il (elle) apporte un soutien logistique aux collaborateurs de la DINSIC (rendez-vous, réunions, déplacements, fournitures, etc.)

Principales missions
Organisation des réunions (accueil, invitations, réservation salle, constitution des dossiers) Organisation et préparation des rendez-vous (accueil, invitations, préparation des dossiers…) Accueil et filtrage des appels téléphoniques Gestion des arrivées, des attributions et des envois des courriers (chrono) Organisation des déplacements (gestion des ordres de mission et des états de frais) Préparation et suivi des notes de frais Demande et suivi des devis et factures de prestation de bouche Gestion des badges d'accès aux locaux et de restauration Gestion des fournitures (inventaire, commandes) Appuyer dans le domaine logistique, l'ensemble de la direction Conception, rédaction et envois de divers documents : courrier, notes, etc.
Discrétion, diplomatie et autonomie dans le cadre des missions Organisation et anticipation Méthode, rigueur Qualités d'expression orale et écrite Savoir être indispensable Capacité d'adaptation et des gestions des urgences Disponibilité et goût du travail en équipe Parfaite maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, tableurs, messagerie, agenda électronique)
Sens de l'initiative et des responsabilités Direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication (DINSIC)
20 avenue de Ségur 75007 Paris

La direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat (DINSIC) oriente, anime et coordonne les actions des administrations de l'Etat visant à améliorer la qualité, l'efficacité, l'efficience et la fiabilité du service rendu par le système d'information et de communication de l'Etat et ceux des autres autorités administratives. Elle favorise le développement de l'administration numérique en veillant à simplifier la relation entre les usagers et les administrations. Elle promeut l'innovation en matière de technologies de l'information et de la communication. Elle contribue, avec les administrations de l'Etat, à l'ouverture des données publiques, aux stratégies d'innovation ouverte et au travail avec les écosystèmes d'innovation.

La DINSIC est composée :
d'un Service Performance des services numériques ; de la Mission Etalab, qui héberge aussi l'équipe de l'administrateur général des données ; de la Mission Incubateur de services numériques. » Le réseau interministériel de l'Etat, service à compétence national, est rattaché à la DINSIC.

Au sein de la DINSIC, les services du cabinet assurent les fonctions dites «support» en charge de l'ensemble des activités de gestion.
Le pôle des affaires générales est plus particulièrement en charge du pilotage du secrétariat de la Direction, de l'évènementiel interne et de la coordination des moyens généraux, de l'informatique et de la logistique.