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Contenu de l'offre Office Manager F/H chez PREMIUMPEERS
36 000 € - 50 000 € par an
CDI
Responsable des opérations de back-office, vous serez chargé(e) de gérer l'administration des clients, des fournisseurs ainsi que de l'équipe interne
. Vous accompagnerez la Direction de PremiumPeers dans tous les aspects opérationnels et de gestion.
Les missions qui vous seront confiées demandent une bonne aptitude administrative et en organisation du travail :
Gestion administrative
Gestion des contrats clients, facturation et encaissements des honoraires
Gestion des contrats de prestation avec les « consultants » indépendants et règlement de leurs prestations
Gestion des contrats et des dispositifs d’apporteur d’affaire
Gestion des fournisseurs, dépenses et frais divers
Gestion des locaux et frais généraux
Gestion des salariés et de l’administration sociale (en lien avec notre prestataire)
Suivi comptable et bancaire (en lien avec notre expert-comptable),
Administration juridique (en lien avec notre avocat),
Reporting de gestion des activités auprès du directeur général
Appui aux fonction opérationnelles et de communication
Coordination des agendas
Communication
Organisation événementielle
Appui aux fonctions de recrutement et d’intégration de nouveaux membres
Appui aux fonctions de sourcing
Profil recherché -Formation minimum
Bac+3 (Licence, Bachelor, … ) en Finance, Gestion ou diplômé de grande école (Master)
-
Expérience minimum de quelques années sur un poste équivalent
-
Expérience / Maîtrise des éléments contractuels, comptables, sociaux et administratifs
-
Maîtrise des outils bureautiques – suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
et autres logiciels administratifs et comptables
-
Anglais courant
En complément, nos critères de sélection principaux sont:
Autonomie et rigueur,
Sociabilité, dynamisme et esprit d'entreprise,
Curiosité, ténacité et motivation
Les conditions :
Rémunération : équivalent à 36k€ FIXE + 4K€
Entreprise PremiumPeers est une plateforme collaborative de conseil et d’expertise de haut niveau dédiée à la transformation opérationnelle et digitale des organisations au travers d’une large communauté internationale de consultants et de cadres dirigeants « Premium ».
PREMIUM: Une communauté « Premium » dont les membres sont sélectionnés et cooptés sur la base de leurs expériences et de leurs aptitudes à diriger et accompagner des projets de transformation et de développement. Les membres de PremiumPeers sont tous issus de grands cabinets de conseil et de grandes entreprises et disposent de combinaisons d’expériences à la hauteur des projets de transformation de nos clients
PEERS : Une communauté soucieuse de partage et d’entraide, d’expériences, de formation continue et de groupes de travail
Make your future. Today : Une communauté ouverte et formée pour accélérer la « transformation opérationnelle et digitale » des organisations
www.premiumpeers.com