Executive office manager

Contenu de l'offre Executive office manager chez Pret A Manger

Dans le cadre de son développement et dans un contexte marché très dynamique, PRET A MANGER France, recherche son/sa Executive Office Manager.

Il/Elle sera rattaché(e) au Directeur Général et sera chargé(e) de lui fournir un soutien administratif et de participer à plusieurs projets importants pour le futur du réseau PRET A MANGER France (35 shops aujourd’hui). Poste basé à Paris.

1. Assister la leadership team et le directeur général en particulier :

· Traitement et distribution le courrier du support centre (interne et externe)

· Organiser des réunions et coordination des agendas

· Réaliser des présentations

· Gestion de l’accueil des visiteurs, des appels téléphoniques et le fonctionnement du support centre

· Rédiger des synthèses et des reportings

· Organiser les évènements d’entreprise

· Préparer les commandes de fournitures de bureau

· Préparer administrativement nos ouvertures de points de vente

· Suivre les audits internes et externes

· Gérer les uniformes

2. Accompagner nos partenaires franchisés :

· Être le point de contact permanent des partenaires franchisés

· Diffuser/contrôler l’information, piloter les lancements de nouveaux produits auprès des franchisés

· Traiter les demandes spécifiques

3. Suivre toute l’activité « Charity » et « Sustainability »:

· Suivre la collecte des invendus

· Suivre les partenariats associatifs

· Reporting régulier

· Suivre les projets « développement durable »

4. Suivre le Customer Service :

· Réceptionner les demandes des clients

· Fournir la réponse adaptée

· Etablir un reporting régulier

L’Office Manager doit faire preuve de capacité d’organisation et de rigueur, tout en gardant une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit. Il/Elle est dynamique et créatif-ve. Il/Elle doit avoir une réelle volonté d’assister les autres avec un sens inné du service et la culture du détail et de la précision.

Une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire est requise.

Une parfaite maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, un anglais courant et une très bonne maîtrise du pack Office sont indispensables.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

Primes

Expérience:

office manager ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

anglais (Requis)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de frais