Assistant(e) Administrative et Finance / Office Manager

Contenu de l'offre Assistant(e) Administrative et Finance / Office Manager chez Pret a Pousser

Paris (75) CDI 26 000 € par an

Tu seras un élément clé au sein de Prêt à Pousser.

Directement rattaché(e) à notre Directeur administratif et financier avec qui tu travailleras pour l’aider sur l’ensemble de son périmètre (Finance, RH, Administratif et Légal. Véritable bras droit du pôle Financier, tu participeras à la structuration de l’ensemble du service, dans l’optique de répondre aux ambitions et aux nouveaux projets de Prêt à Pousser.

Tes principales missions seront les suivantes :

1. Comptable et financier :
Edition et transmission des factures/avoirs aux clients-distributeurs et le suivi des paiements, Traitement des factures fournisseurs, Programmation des virements bancaires, Préparation et transmission mensuelles des fichiers/documents comptables à l’expert-comptable, Aide à la mise en place de nouveaux process et à l’amélioration des process actuels. 2. Vie au bureau / Office manager:
Gestion du courrier/documents administratifs (réception, traitement, archivage), Aide à la gestion de la logistique des événements internes de la société (séminaires, soirées/présentations internes, petits déjeuners, etc.) Gestion de la qualité des espaces de vie et de travail et participation active aux rythmes et rites de l’équipe ; Assurer la bonne intégration des nouveaux arrivants (matériel, parcours de d’intégration, droits d’accés aux différents outils….) 3. RH et social :
De façon ponctuelle, il s’agira également d’assister l’équipe sur les tâches courantes en ressources humaines :
Gestion des arrivées et des sorties d’employés (mutuelle, visites médicales), Assister le DAF dans la gestion des missions RH (révision des bulletins de paie, tickets restaurants, suivi des congés payés) Contrôle des remboursements de frais, Faire l’interface avec le cabinet d’expert-comptable sur la mission « RH ».

Profil recherché

Compétences recquises :

Formation : Bac +2/3 minimum en comptabilité ou gestion administrative des entreprises, Expérience requise : minimum 1 an d’expérience dans la gestion administrative, Tu très curieux(se), réactif(ve), organisé(e), méthodique et polyvalent(e), Tu as une capacité à mener avec succès des projets en autonomie, Tu es à l’affût de bonnes idées à mettre en œuvre pour simplifier les process et la vie des salariés Tu as l’envie d’évoluer dans une structure jeune et dynamique, où la confiance et la bienveillance guident les équipes au quotidien et dans un environnement encore peu balisé Des connaissances en administration des ventes et en comptabilité seraient un plus

En retour, on te propose :

Des dégustations de basilics nains guatélmaltèques issues de notre R&D Un cadre de travail tout à fait verdoyant & une localisation parfaite Une équipe de bon vivants Un produit fun et facilement pitchable

Gratification :

26 000€ + variable Titres restaurants Prise en charge pour moitié des frais de transport en commun Champignons et aromates à volonté ;)

Déroulement des entretiens

Process de recrutement :
1) Entretien téléphonique
2) Entretien physique
3) Déjeuner/Verre casual avec des personnes de l’équipe

Pour postuler
Envoie nous CV et ta plus belle lettre de motivation à candidature@pretapousser.fr en indiquant dans l’objet du mail « Candidature Assistance Admin et Financière».

On attend de vos nouvelles !
En attendant, prenez quelques minutes pour découvrir notre univers ici : https://pretapousser.fr/