Office manager (CDI temps plein)

Contenu de l'offre Office manager (CDI temps plein) chez PRIVATEASER

Neuilly-sur-Seine (92) 22 000 € - 28 000 € par an

À propos

Privateaser est le futur leader de la réservation pour l'événementiel européen.

5 ans après la création, nous sommes 120 personnes.

Descriptif du poste

Au sein du Pôle Admin, vous êtes le soutien indispensable, sans qui les rouages de l'équipe Privateaser ne pourraient pas tourner ! Vous animez les troupes, centralisez les besoins et apportez les solutions.
Veritable couteau suisse, vous savez vous adapter à toutes les situations.

Missions :

Sous la responsabilité de la Head of Employee Experience :

Responsable de l'office management lié aux arrivées
Organisation de l'accueil des nouveaux (3 sessions de 20 nouveaux par an) Matériel (préparation des ordinateurs, souris...) Happiness (Welcome kit...) Logiciel (inscription et aide à l'utilisation des logiciels) Logistiques (quelle place, quel bureau ?) Responsable de la gestion de l'office management au quotidien
Achats internes (IT, cartes de visites, fournitures, goodies...) Knowledge interne (créations et mises à jour, en autonomie, de formations diverses) Logiciel (création des accès et mises à jour, formations...) Logistiques (notamment lien avec notre coworking)
Mettre de l'ambition dans notre office management
Etre en lien avec : équipe RH-Legal CSE Squad Happiness (membres en charge de la cohésion) Copil (organe représentant les middle managers) Etre partie prenante des KR Onboarding & RSE Inscrire notre office management en lien avec d'autres starts up (échanges de bonnes pratiques)

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et respectueux(se) des timmings Vous devez être 100% en phase avec les valeurs de Privateaser Vous savez mettre à l'aise avec votre très bon relationnel Vous parlez un anglais ou un espagnol courant Pragmatique : vous savez prioriser entre différents sujets, tous "urgents" ;) ET vous savez switcher rapidement entre plusieurs missions ! Dans toutes les situations, vous êtes hyper enthousiaste et pro-actif(ve)

Process de recrutement

Un échange par mail Un appel 1 entretien physique 1 fit valeurs

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI Date de début : 11 février 2020 Lieu : Neuilly, France (92 200) Niveau d'études : Bac Expérience : > 6 mois Télétravail ponctuel autorisé Salaire : entre 22000€ et 28000€ / an

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