OFFICE MANAGER/ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER/ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez Progressis

Intitulé de poste Office Manager Jobs Type de contrat CDI Localisation Paris 10 Salaire €36,000 - €38,000 Date de création 28/04/2021 Date d’expiration 26/05/2021 Secteur d’activité IT & Télécommunications

Rejoignez une société à taille humaine en fort développement en y apportant votre enthousiasme et professionnalisme! Notre client, éditeur de logiciel spécialisé dans le domaine des assurances à l’esprit « start-up », recherche un(e) Office Manager/ assistant(e) de direction en CDD de 6 mois. Poste cadre basé à Paris 10.
Vos principales missions seront les suivantes, en lien avec l’équipe de direction et les ingénieurs :
1/ADMINISTRATIF & FINANCIERGestion de la trésorerie et suivi bancairePréparation des supports de comité de direction (tableaux de bords, graphiques, indicateurs financiers, commerciaux, recrutements, formation,Suivi et coordination des plans d’actions décidés, interaction quotidienne avec les associés et managers pour les relancer, et s’assurer du bon déroulement des plans d’actionsPréparation des supports de réunion des équipesPilotage et suivi des formalités administratives et légales (déclaration annuelle des comptes, PV d’assemblées, …). Relation avec nos avocats.Lien avec le service comptable (externalisé)Support utilisateur pour l’ERP
2/RESSOURCES HUMAINES Recrutement avec mise en ligne des annonces, relation avec les cabinets et/ou plateformes de recrutement, organisation et suivi des entretiens, contrats de travail Administration du personnel :Suivi adhésion mutuelle et prévoyance (envoi éléments aux différents organismesSuivi des absences et des congésRelations avec le service de paie externaliséGestion des fiches de payeCommunications diverses et réponse aux questions.Gestion des cartes Chèque DéjeunerCréation et accès aux différents outils de gestion du personnelPlanification des évaluations intermédiaires et de fin d'année (liaison avec salariés et direction)Mise en place des obligations employeur (DP, CE à terme, …).Organisation des évènements internes (pots, fin d’année, social events).
3/CLIENTS / FOURNISSEURSAdministration des ventes à l’aide d’un ERP dédiéFacturation, recouvrement et reportingSuivi des compte-rendus d’activité des collaborateurs (base de la facturation)Suivi du budget des projets au forfaitSuivi de la rentabilité des projetsSuivi des contrats clients et fournisseursSuivi des notes de frais et re-facturations client le cas échéant
4/SERVICES GÉNÉRAUX/EVENEMENTIELOrganisation générale de la vie au bureauRéception des clients / partenairesPréparation de la célébration des 10 ans de l’entreprise (recherche de lieux, prestations etc…)Approvisionnements
Qualités et compétences recherchées :Organisé.e, rigoureux.se et exigeant.eDiscrétion impérative alliée à une bonne communication client et un bon relationnelParfaite maîtrise d’Excel (TCD), Word et Power Point (ou l’équivalent Google Docs), connaissance d’un ERPAutonome et force de propositionQualités rédactionnelles et capacités de synthèseMaîtrise de l’anglais un plusConnaissance éventuelle du métier de l’assurance
Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi vite en précisant la référence l’annonce START/05/AV dans l’objet à l'adresse suivante avec votre cv et lettre de motivation: a.vercken@progressis.com. Vous pouvez aussi me joindre sur mon portable : 06 76 05 30 98. A défaut, parlez-en à votre entourage !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans plusieurs familles de métiers :les métiers du secrétariat et de l’assistanatles métiers des ressources humainesles métiers du juridiqueles métiers de la comptabilité Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. http://www.progressis.com/ La sécurité de vos données Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.