Envie d’une vraie exposition internationale, dans une équipe où vous aurez un impact tangible ? Rejoignez-nous!
Nous recrutons un(e) OFFICE MANAGER pour cette société international, présente dans 85 pays, leader de solutions pour la conformité et la sécurisation des chaines d’approvisionnement,
Basée à Paris 8e, avec la, vous assurez la gestion quotidienne du bureau parisien (3 personnes) et du bureau lillois en forte croissance (recrutement de 20 collaborateurs).
Basé(e) à Paris, vous avez pour mission d’organiser la vie des deux bureaux et assister les équipes dans la gestion administrative (3 p. à Paris, 15 p. à Lille) pour assurer leur fonctionnement au quotidien. Disponibilité de déplacements mensuels à Lille
Accueil: accueil téléphonique et physique des visiteurs, aide aux employés du groupe de passageVie du bureau: gestion des prestataires de ménage et de maintenance, fournitures et équipement (téléphonie, internet, …)Suivi des dépenses administrativesGestion de l’archivageAssistanat (+/- 30%):Suivi des voyages pour les équipesSupport divers (rédaction, copies, reliures, …)Support Comptable (+/- 20%):Gestion de la relation avec les experts comptables, revue mensuelle des factures et TVASuivi (revue, saisie) des factures fournisseursSuivi des coûts du bureau, établissement de factures mensuelles intra-groupeCommunication avec les autres bureaux du groupe (UK, Hong Kong…)
Attendez-vous à un environnement de travail très international, dynamique et exigeant au sein de locaux très agréables!
Si vous pensez avoir les compétences requises pour ce poste merci de bien vouloir adresser votre candidature à l’adresse suivante : a.vercken@progressis.com
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