Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Proman Expertise

Paris (75) Temps plein, Intérim 30 000 € - 35 000 € par an

L'agence PROMAN EXPERTISE VILLEPINTE dédiée aux recrutements temporaires et permanents de profils hautement qualifiés, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport, un(e) Assistant(e) de Direction H/F, pour une mission d'intérim de 6 mois.

Vos missions :

- Anticiper et articuler les différentes séquences et priorités, hiérarchiser les priorités et les urgences

- Mettre en place une digitalisation des documents

- Organiser et préparer les réunions demandées au niveau de la présidence, en s’assurant que les procédures légales soient respectées

Organisation des déplacements

- Préparation logistique/accompagnement

- Lien avec le calendrier des déplacements du président du groupe

- Lien avec la Direction de la Communication

Organisation des circuits signature au niveau du PDG

- Orientation interne du courrier qui arrive, sur la base de ce qui existe jusqu’à présent au niveau du pôle courrier de la présidence, pour traitement et, au besoin, préparation d’une réponse à la signature du président

- Suivi du circuit de signatures

Profil :

Sens de la confidentialité

Adaptabilité et souplesse

Autonomie - Rigueur d'organisation

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Bon niveau de communication orale et écrite

Finesse diplomatique et coordination

Gestion du stress sous sollicitations multiples

Compétences techniques :

Maitrise des outils d’office 365 (sharepoint, teams, etc…)

Maitrise des outils bureautiques

Rédaction de notes de synthèse

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)