Assistant(e) de Direction - Dries Van Noten Beauté (F/H)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction - Dries Van Noten Beauté (F/H) chez Puig

Assistant(e) de Direction - Dries Van Noten Beauté (F/H)

L'opportunité

Dries Van Noten, créateur influent et énigmatique, est l'une des figures emblématiques du collectif de créateurs belges ayant révolutionné la culture de la mode au milieu des années 80 avec leur esthétique avant-gardiste et leur audacieuse excentricité.

Figure respectée et admirée du monde de la mode depuis plus de 30 ans, Dries Van Noten cultive un esprit libre et indépendant, imperméable aux tendances et en constante réinvention.

Aujourd’hui, la marque fait son entrée remarquée dans l’univers de la beauté avec une collection de parfums et maquillage rendant hommage à l’art de la beauté. A travers l’œil éclectique de Dries, les gestes intemporels, les rituels et la créativité sont réinventés.

Au sein de la Direction de Dries Van Noten Beauté, l’Assistant(e) de Direction, joue le rôle d’interface entre la General Manager, les équipes de la marque et les divers interlocuteurs. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées.

Ce que vous aurez à faire

Assistanat/Office Management :

Gestion des agendas avec prise de rendez-vous et organisation de réunions
Assister les directeurs dans la préparation des voyages (ordres de missions, notes de frais)
Support et coordination divers.

Suivi Budgétaire :

Gestion et suivi budgétaire
Revue mensuelle avec les équipes du réalisé vs budget

Administratif :

Gestion des stocks parfums /fournitures
Saisie des bons de commande sous SAP et imputation des factures sous Ebydos
Création de nouveaux comptes fournisseurs (interface entre les fournisseurs et la comptabilité à Barcelone – relance factures)
Gestion des CPS/prévisions

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur des Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.
De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.
Français et anglais. L’espagnol est un plus.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise de SAP
Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail
Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
Multitasking
Discrétion, respect de la confidentialité