Office Manager Startup H/F

Contenu de l'offre Office Manager Startup H/F chez Pulsalys

Pulsalys recherche …
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Référence :
n4t95c

Offres PULSALYS

CDD

Médias et communication

Villeurbanne

Description de l'entreprise

PULSALYS, incubateur et accélérateur d'innovations DeepTech de Lyon et Saint Etienne, construit les produits et services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l'Université de Lyon en opportunités économiques pour les entreprises et les startups.

Description de l'offre

Au sein de la Direction Prospective et Relations Extérieures, vous êtes l'interlocuteur.trice de nos partenaires, startups et experts dans le cadre de notre programme collectif d'incubation (Ateliers Startups, programme Objectif I-Lab) et du consortium Pouss@lys (Challenge Startup).

Au quotidien, vous êtes en lien étroit avec les services de PULSALYS et et assistez les porteurs de startups dans leur parcours de croissance.

Vos missions :

En lien étroit avec la Directrice Prospective et Relations Extérieures, vous pilotez le back office des deux dispositifs (60% de l'activité) :
- Vous assurez l'organisation, la gestion et le support logistique des ateliers / événements en digital, phygital ou en présentiel du Challenge Pouss@lys et du programme d'incubation collectif de PULSALYS (ateliers collectifs, bootcamps, challenge startups, bureaux du consortium, formations...)
- Vous réalisez le reporting et le suivi y compris financier des deux dispositifs et êtes force de propositions pour faire évoluer ces offres tout en contribuant activement à leur animation en interne avec les chefs de projets et les responsables d'investissement.

En front office, toujours en lien étroit avec la Directrice :
- Vous suivez l'activité de nos startups, animez la communauté d'entrepreneurs et êtes le point de contact dans le suivi individuel des startups dans leur « parcours croissance » (40% de l'activité)
- Vous êtes également le point de contact des partenaires impliqués dans le consortium Pouss@lys et du réseau des prestataires qui interviennent dans le parcours d'incubation
- Vous organisez occasionnellement des opérations / événements en lien avec nos partenaires externes : institutionnels, incubateurs et contribuez à des événements de PULSALYS.

Description du profil

De formation supérieure en gestion, organisation des entreprises, communication ou politique publique Bac +5) vous êtes motivé.e par le monde de l'innovation et des startups.

Vous avez un très bon sens relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs (facilitateur.trice).

Vous avez une culture du digital (Word, PowerPoint. Excel) et connaissez les outils numériques (slack, Google form...).

Vous avez un sens de l'organisation développé, une grande capacité à planifier et gérer vos priorités et les urgences, vous anticipez et respectez les échéances.

De nature débrouillard.e, vous êtes tourné.e vers l'action et orienté.e solutions. Vous êtes force de propositions.

Disponibilité rapide souhaitée.

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