Secrétaire standardiste

Contenu de l'offre Secrétaire standardiste chez QUARTA

1 600 € - 1 800 € par mois CDI

Secteur d'activité

Notre société de Géomètres-Experts, implantée dans l'Ouest sur 15 agences avec 164 collaborateurs, est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. Au sein de l'agence de CESSON-SEVIGNE, nous sommes à la recherche d'une personne pouvant être immédiatement opérationnelle. Horaires de travail jusqu'à 18h00. A partir du mois de Mars le poste sera basé à SAINT JACQUES DE LA LANDE (35136).

Missions et responsabilités

Vos missions principales :

- La gestion de l'accueil physique de l'agence et de l'accueil téléphonique (15 standards à gérer ponctuellement) : Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente, accueillir, identifier les intervenants, renseigner et orienter.

- La gestion du secrétariat administratif : Réaliser des courriers divers (appui des techniciens pour l'élaboration de documents), archiver et classer des documents de référence, organiser les déplacements des techniciens, gérer les plannings et rendez-vous, préparer les devis et factures.

Expérience, formation et compétences souhaitées

Vous savez utiliser un standard multi-lignes ?

Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et Outlook ?

Vous savez réaliser et préparer des devis et factures ?

Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et vous réussissez à gérer plusieurs tâches simultanées avec rigueur?

Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ?

Vous bénéficiez d'une formation bac+2 ou équivalente dans le secrétariat et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum ?

N'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 1 800,00€ /mois

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)