Secrétaire standardiste F/H

Contenu de l'offre Secrétaire standardiste F/H chez QUARTA

L'entreprise

Notre société de Géomètres-Experts, compte 180 collaborateurs réparties sur 16 agences implantées dans l'Ouest. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier.

Notre ambition est de proposer une expertise très large et une offre globale qui couvre quasiment tous les métiers du Géomètre-expert afin de pouvoir répondre au mieux aux attentes de notre clientèle.

Description du poste

QUARTA, recherche un(e) Secrétaire standardiste pour son agence de SAINT JACQUES DE LA LANDE, pouvant être immédiatement opérationnel(le).

Vos principales missions seront les suivantes:

La gestion de l'accueil physique de l'agence et de l'accueil téléphonique (15 standards à gérer) : filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente, accueillir, identifier les intervenants, renseigner et orienter.
La gestion du secrétariat administratif : réaliser des courriers divers (appui des techniciens pour l'élaboration de documents sous Word, saisie informatique...), archiver et classer des documents de référence, organiser les déplacements des techniciens, gérer les plannings et les rendez-vous, préparer les devis et les factures, effectuer l'enregistrement, le tri et l'affranchissement du courrier.

Le poste est à pourvoir pour le 31/08/2021.

Profil recherché

Les compétences attendues sont :

La gestion du standard multi lignes, La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,
La gestion des priorités.

Nos équipes recherchent une personne rigoureuse, méthodique, et à l'écoute.

Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et vous réussissez à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur.

Vous savez être patient(e) et gérer le stress face des situations difficiles.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2

et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans cette fonction.

Votre engagement au service du client et votre aisance relationnelle vous permettrons de vous épanouir au sein d'une équipe conviviale.

Pourquoi rejoindre QUARTA ?

L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :

Ticket restaurant Comité d’entreprise avec des réductions diverses (chèques vacances et carte cadeau à Noël) Mutuelle santé du groupe Adaptabilité des horaires

Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous sur http://www.quarta.fr/