ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Randstad Annonay

1 800 € par mois Intérim Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Expert dans les métiers de l'automobile, Randstad a développé un réseau d'agences spécialisées implantées à proximité des grands sites automobiles. Nos collaborateurs (f/h) sont des professionnels du recrutement .Grâce à leur savoir faire d'expert, ils vous proposent des postes ou des missions en lien avec vos souhaits et vos compétences.

Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisé dans la construction de véhicules industriels et de bus

Votre agence Randstad d'Annonay recherche pour son client un assistant de direction (H/F).

Ce poste est basé à Annonay, et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim dès le mois d'Avril 2019.

Rattaché au directeur, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne de son activité. Vous avez pour missions de :
Assister le Directeur dans son quotidien afin d'optimiser la gestion de ses activités administratives. Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (séminaires, audit WCM...) Vous devez être capable de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Organiser et coordonner les visites sur le site d'Annonay Organiser l'agenda du Directeur et assurer la planification de ses rendez-vous Assurer la circulation de l'information entre la direction et les différents services au travers des support de communication interne (rapports, compte-rendus, notes…) Préparer et organiser les réunions (préparation de documents, supports visuels, réservation des salles, convocations…) Assurer le classement et l'archivage informatique et papier des documents Organiser les déplacements professionnels, rédige les décomptes de frais, assigne les frais, gère les aléas (lien hotline/agence de voyages) des membres du CODIR et des salariés n'ayant pas accès au système C4T Participer au management visuel de l'usine (corners clients, affichage WCM, affichage marketing…) Être référent usine en ce qui concerne la communication externe Traduire ponctuellement des documents de travail en italien et en anglais Gèrer le système SAP pour le compte du Directeur de l'usine De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement semblable.
La parfaite maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit comme à l'oral, est impérative. L'italien serait également un plus.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Autonome, rigoureux et réactif, vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra de gérer les imprévus et d'être efficace dans votre quotidien. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors ce poste est fait pour vous !! N'hésitez pas à postuler !