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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez Randstad
Description du poste
Vous organisez l'emploi du temps/agenda en gérant les priorités en fonction des situations, des interlocuteurs, de votre connaissance des dossiers confiés.Vous planifiez les réunions, organisez les rendez-vous et prévoyez tous les moyens logistiques adaptés.
Vous organisez les déplacements et procédez aux réservations nécessaires dans le respect des budgets.
Vous gérez la messagerie Outlook afin d'être en alerte sur des réponses ou validations à apporter aux interlocuteurs, de répondre à des invitations et d'alimenter l'agenda.
Vous réalisez des démarches administratives (classement, archivage…) et para-comptables (factures, notes de frais…), ainsi que la gestion des fournitures.
Vous réalisez la rédaction, la mise en forme et la frappe de documents à partir d'indications diverses. Vous enregistrez différents éléments nécessaires à l'alimentation, à la mise à jour et à l'exploitation de bases de données.
Vous recensez, collectez, organisez des informations et les présentez sous forme de documents de synthèse (présentations, fichiers, graphiques, tableaux…).
Vous suivez l'avancement des dossiers en effectuant les relances dans le respect des délais. Vous réceptionnez, filtrez, orientez les demandes internes et externes, et mettez en œuvre les moyens nécessaires pour répondre aux demandes urgentes.
- Vous accompagnez les équipes dans leurs besoins quotidiens (aiguillage vers les bons interlocuteurs et/ou outils).
Description du profil
De formation supérieure (Assistante de Direction ou Assistant de manager), vous justifiez d'une expérience de plusieurs années dans ce domaine.Vous faites preuve de dynamisme et réactivité, avec une bonne aisance relationnelle.Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques Pack Office notamment Powerpoint, Excel, Word et Acrobate 10.
Vous garantissez une totale confidentialité des sujets. Vous savez gérer les priorités. Vous possédez de bonnes facultés de rédaction.
Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs et savez travailler en équipe.
Votre autonomie et votre anticipation seront de véritables atouts dans votre mission.
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