ASSISTANT DE DIRECTION FINANCES(F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION FINANCES(F/H) chez Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction Finances, dans le cadre d'un remplacement congés maternité.

Rattaché(e) à la Direction Financière et Comptable du groupe, vous en assurez le secrétariat et l'assistance administrative.

Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction et gestion administrative courante : Tenue d'agendas, organisation de réunions, gestion de déplacements (réservation hôtel, voiture, train…) Courrier, scan, photocopie, classement, mise en forme de documents Rédaction et validation des notes de frais Accueil des visiteurs Relation avec divers services de la Direction Financière : Comptabilité : Suivi comptable des holdings, Enregistrement des documents comptables, Compilation de données pour les démarches fiscales (TVA, DAS2) Consolidation : Collecte d'informations financières auprès des filiales internationales, Gestion administrative des assemblées générales et conseil d'administration, Circularisation des avocats et des banques Service juridique : Enregistrement de contrats, Intégration de modifications dans documents, Archivage Trésorerie : Virements, Gestion de dossiers de financement ou bancaires, KYC etc. De formation Bac+2 min, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires, en tant qu'Assistant(e) de service polyvalent(e). Vous avez une sensibilisation aux données comptables et/ou financières, et l'expérience au sein d'un service Finances/Comptable est un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), êtes à l'aise avec le classement et les tâches administratives, et maîtrisez l'anglais (au minimum à l'écrit).

Habitué(e) à gérer plusieurs dossiers de front, vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité lorsque nécessaire.
Respectueux(se) de la confidentialité, vous êtes un(e) collaborateur(trice) fiable et de confiance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, mais aussi votre rigueur dans les tâches que l'on vous confie.