Contenu de l'offre ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER (F/H) chez Randstad

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ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER (F/H)

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Référence : 001-DEH-R000367_01R
Date de dépot : 20/10/2021
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client une assistant(e) office manager (h/f) dans le cadre d'une embauche.

Vous souhaitez rejoindre un promoteur immobilier privé dynamique et en plein développement, une équipe qui travaille avec envie, convivialité et souhaite créer la différence ?

Vous collaborez avec le Directeur, la responsable Administrative/Commerciale et Markéting ainsi que la responsable Technique dans le suivi administratif, financier, opérationnel et commercial des opérations de constructions neuves.

Vos principales missions seront de :
Charge administrative – Commercialisation/Marketing
- Tâches communes au bureau
o Réception des appels
o Gestion de la messagerie téléphonique, dispatcher aux interlocuteurs et suivi
o Gestion des stocks fournitures

Tâches administratives qui pourraient être déléguées
o Notification des contrats de réservation (courriers de notification, scanne des contrats,
photocopies, classements)
o Gestion des Appels de fonds : courriers, suivi, relances clients, tenu du tableau
o Divers courriers administratifs (réclamation clients, suivi de contrat....)

EXECUTION DES TRAVAUX :
o Rédaction et diffusion des avenants entreprises sur devis validés par la responsable
Technique
o Relance entreprises (mails) / mise en demeure (courriers RAR)
o Rédaction des invitations et élaboration du planning de visite cloisons

- LIVRAISONS :
o Élaboration du planning de livraison
o Rédaction et diffusion des courriers de livraison (mails, courrier RAR et espace clients)
o Préparation des sacs de livraison
o Préparation des PV de livraison
o Enregistrement des réserves formulées par les acquéreurs à la livraison

DIVERS :
o Classement / Archivage
o Enregistrement des contrats de partenaires

Profil recherché Profil recherché : Formation Bac+2 minimum, expérience an assistanat requise.
Idéalement, vous possédez une expérience similaire dans l'immobilier ou la construction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment EXCEL.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur,organisation et votre autonomie.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Nord-Pas-de-Calais - La Madeleine
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : 26500€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Lille
Adresse : 2 AVENUE KAARST
59110 La Madeleine
Téléphone : 0328367370
Fax : 0362144408


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\nVous souhaitez rejoindre un promoteur immobilier priv\u00e9 dynamique et en plein d\u00e9veloppement, une \u00e9quipe qui travaille avec envie, convivialit\u00e9 et souhaite cr\u00e9er la diff\u00e9rence ?

Vous collaborez avec le Directeur, la responsable Administrative\/Commerciale et Mark\u00e9ting ainsi que la responsable Technique dans le suivi administratif, financier, op\u00e9rationnel et commercial des op\u00e9rations de constructions neuves.
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\nVos principales missions seront de :
\nCharge administrative \u2013 Commercialisation\/Marketing
\n- T\u00e2ches communes au bureau
\no R\u00e9ception des appels
\no Gestion de la messagerie t\u00e9l\u00e9phonique, dispatcher aux interlocuteurs et suivi
\no Gestion des stocks fournitures
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\nT\u00e2ches administratives qui pourraient \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es
\no Notification des contrats de r\u00e9servation (courriers de notification, scanne des contrats,
\nphotocopies, classements)
\no Gestion des Appels de fonds : courriers, suivi, relances clients, tenu du tableau
\no Divers courriers administratifs (r\u00e9clamation clients, suivi de contrat....)
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\nEXECUTION DES TRAVAUX :
\no R\u00e9daction et diffusion des avenants entreprises sur devis valid\u00e9s par la responsable
\nTechnique
\no Relance entreprises (mails) \/ mise en demeure (courriers RAR)
\no R\u00e9daction des invitations et \u00e9laboration du planning de visite cloisons
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\n- LIVRAISONS :
\no \u00c9laboration du planning de livraison
\no R\u00e9daction et diffusion des courriers de livraison (mails, courrier RAR et espace clients)
\no Pr\u00e9paration des sacs de livraison
\no Pr\u00e9paration des PV de livraison
\no Enregistrement des r\u00e9serves formul\u00e9es par les acqu\u00e9reurs \u00e0 la livraison
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