Contenu de l'offre HOTE(SSE) STANDARDISTE (F/H) chez Randstad

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HOTE(SSE) STANDARDISTE (F/H)

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Référence : 001-PAL-R000242_01R
Date de dépot : 25/03/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) hôte(sse) standardiste (H/F) en CDD de 4 mois.

Rattaché(e) à l'assistante de direction vos missions sont de :
Assurer la réception des appels entrants, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel, etc.)
Transférer les fax reçus de l'adresse mail
Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues.
Commande des taxis, et gestion des courses.
Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d'enregistrement en utilisant le système informatique ; répertoire téléphonique ( liste des numéros abrégés, Personnel).
Traiter les informations reçues sur les adresses de messagerie Internet, etc.
Tenir à jour et diffuser le planning hebdomadaire des présences et absences du personnel.
Participer, en soutien des différents services, à la réalisation de diverses tâches administratives, par exemple la saisie des factures Fournisseurs/Adhérents, la gestion du courrier (envoi, réception, tri et répartition), la reliure des dossiers achat , etc.
Réceptionner des colis (livreurs).

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante dans le domaine de l'accueil et de l'administratif et vous souhaitez vous investir à long terme !
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Courtaboeuf Cedex
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Début de la mission : 05/04/2021
Salaire Annuel Brut : 20300€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Palaiseau
Adresse : 14 RUE LEON BLUM
91120 Palaiseau
Téléphone : 0164531005



Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) h\u00f4te(sse) standardiste (H\/F) en CDD de 4 mois.

Rattach\u00e9(e) \u00e0 l'assistante de direction vos missions sont de :
\nAssurer la r\u00e9ception des appels entrants, les transmettre aux services concern\u00e9s en respectant les normes propres \u00e0 l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel, etc.)
\n Transf\u00e9rer les fax re\u00e7us de l'adresse mail
\nAssurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, les mettre en rapport avec les services concern\u00e9s ou appliquer les proc\u00e9dures pr\u00e9vues.
\nCommande des taxis, et gestion des courses.
\nR\u00e9aliser des t\u00e2ches courantes de tri, de classement et d'enregistrement en utilisant le syst\u00e8me informatique ; r\u00e9pertoire t\u00e9l\u00e9phonique ( liste des num\u00e9ros abr\u00e9g\u00e9s, Personnel).
\nTraiter les informations re\u00e7ues sur les adresses de messagerie Internet, etc.
\nTenir \u00e0 jour et diffuser le planning hebdomadaire des pr\u00e9sences et absences du personnel.
\nParticiper, en soutien des diff\u00e9rents services, \u00e0 la r\u00e9alisation de diverses t\u00e2ches administratives, par exemple la saisie des factures Fournisseurs\/Adh\u00e9rents, la gestion du courrier (envoi, r\u00e9ception, tri et r\u00e9partition), la reliure des dossiers achat , etc.
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