Contenu de l'offre OFFICE MANAGER À TEMPS PARTIEL (F/H) chez Randstad

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OFFICE MANAGER À TEMPS PARTIEL (F/H)

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Référence : 001-T04-R000787_01R
Date de dépot : 10/08/2022
Entreprise : Randstad
Description Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le cosmétiques un Office manager F/H à temps partiel à Paris 02.

Rattachée à l'attachée de direction, vos missions principales sont :

Accueil physique et téléphonique,
Gestion des agendas communs : salles de réunion, véhicules…
Gestion et commande des plateaux repas
Gestion des envois de colis en France et à l'étranger
Tri, distribution, enregistrement et traitement du courrier et gestion des messages électroniques,
Prise en charge et suivi complet des dossiers confiés (passage et suivi de commandes hors flux d'achats notamment), ….
Gestion et suivi des demandes d'interventions extérieures,
Gestion des dossiers Service Généraux (contrats de maintenance des équipements, assurances, photocopieurs, espaces verts, téléphonie, informatique, gestion des sinistres…),
Gestion globale des locaux,
Gestion des dossiers administratifs liés au personnel : livret d'accueil, organigramme…

Profil recherché Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 où équivalent, vous devez avoir une première expérience similaire d'assistant administratif et/ou office manager, maîtriser les outils bureautiques classiques, être volontaire et enthousiaste. Avoir l'esprit PME est indispensable pour s'épanouir dans le poste ! L'anglais doit être conversationnel.

Avantage:

Contrat: CDI
Rémunération: Entre 30 et 35 k€ annuel brut selon le profil
Horaires 30h semaine: du lundi au vendredi de 8h à 14h ou de 12h à 18h
Tickets restaurant
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris 02
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 09/09/2022
Salaire Annuel Brut : 32000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 14 RUE GERTY ARCHIMEDE
75012 Paris 12
Téléphone : 0184110682
Fax : 0184110689



Rattach\u00e9e \u00e0 l'attach\u00e9e de direction, vos missions principales sont :
\n
\nAccueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique,
\nGestion des agendas communs : salles de r\u00e9union, v\u00e9hicules\u2026
\nGestion et commande des plateaux repas
\nGestion des envois de colis en France et \u00e0 l'\u00e9tranger
\nTri, distribution, enregistrement et traitement du courrier et gestion des messages \u00e9lectroniques,
\nPrise en charge et suivi complet des dossiers confi\u00e9s (passage et suivi de commandes hors flux d'achats notamment), \u2026.
\nGestion et suivi des demandes d'interventions ext\u00e9rieures,
\nGestion des dossiers Service G\u00e9n\u00e9raux (contrats de maintenance des \u00e9quipements, assurances, photocopieurs, espaces verts, t\u00e9l\u00e9phonie, informatique, gestion des sinistres\u2026),
\nGestion globale des locaux,
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\nAvantage:
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\nContrat: CDI
\nR\u00e9mun\u00e9ration: Entre 30 et 35 k\u20ac annuel brut selon le profil
\nHoraires 30h semaine: du lundi au vendredi de 8h \u00e0 14h ou de 12h \u00e0 18h
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