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Contenu de l'offre HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE BILINGUE (F/H) chez Randstad Villefranche sur Saône
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Pommiers, un(e) standardiste bilingue anglais (F/H)
DOMAINE D'ACTIVITES ET DE RESPONSABILITES :
Accueille l'ensemble de nos correspondants
S'assure de la continuité du standard téléphonique
Veille à la mise en place du répondeur pendant les périodes de fermeture
Note les appels entrant et mensuellement en fait l'analyse
Répartit les appels de l'ensemble de nos interlocuteurs
Accueille les visiteurs, prépare la salle de réunion avec café, petits fours, eaux, etc.
Ouverture et affranchissement du courrier
Inscrit dans le cahier d'accueil tous les visiteurs
Diffuse les mails
Organise les déplacements des collaborateurs et veille à obtenir le meilleur rapport qualité/prix.
Gère les contrats / services généraux pour la maintenance du bâtiment
Gestion administrative des véhicules de société
Réalise des tâches administratives
Vous travaillez en horaires de journée.
Vous bénéficierez d'un 13ème mois.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat administratif, et avoir au moins 3 années d'expérience.
Anglais courant (lu, écrit, parlé)
Outils informatiques (gestion commerciale, financier, Word, Excel)
Utilisation du téléphone
COMPORTEMENT REQUIS :
q Sens des priorités
q Organisé(e)
Réactivité dans l'exécution des tâches urgentes
Sens de la communication
Vivacité d'esprit
Sens du service client
Cordial(e)
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