Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez RAYONOR

PME de 42 personnes dont le siège est situé à Leers, filiale d’un groupe industriel français, spécialisé dans la fabrication de mobilier d’entreprise et agencement de magasins destinés à une large clientèle de professionnels

Rattaché au siège de la société RAYONOR à Leers (59), vos missions principales seront les suivantes :

Rédiger les projets de courrier de courrier ou mail pour la directionGérer les tableaux de commissions pour l’ensemble de l’équipe commercialePréparer les éléments de paieVérifier et valider les notes de fraisConcevoir des tableaux de suivi pour les actions commercialesPrendre en charge la réponse aux appels d’offresSuivre et anticiper les nouvelles locations de notre parc automobileEtre l’interlocuteur auprès de notre OPCA pour les besoins et renouvellement en formationOrganiser les déplacements professionnels de la directionPréparer et organiser les réunions commercialesEtre le relais du service comptable pour la facturation clients et le passage des commandes clientsElaborer les contrats de travail et avenant de l’ensemble des collaborateurs

SAVOIR FAIRE

Titulaire d’un bac+2 minimum (BTS, DUT...) en assistanat de direction.Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire d’au moins 2/4 ansVous maîtrisez l’outil informatique (traitement de texte, tableurs…)La pratique de l’anglais courant est un plus

SAVOIR ETRE

Faire preuve d’une bonne organisation et avoir le sens des prioritésAvoir une aisance rédactionnelleEtre le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs, le sens de l’écoute et remonter les informations importantes au bon fonctionnement de l’entrepriseSavoir faire preuve d’une grande discrétion sur les missions confidentielles confiées par la directionAvoir une fibre RHForce de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an

Langue:

français (Souhaitée)anglais (Souhaitée)