Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Recruteam

Recruteam recherche …
Office Manager H/F

Salaire : 40 000 à 44 000 €

Lieu : Paris (75009)

Présentation de la société

Recruteam cabinet de conseil en Recrutement recherche pour l'un de ses clients, une start-up à l'international, un Office Manager H/F

Descriptif du poste

L'Office Manager H/F a pour double rôle d'assister le CEO et d'assurer l'Office Management. Sous la responsabilité de l'Administrative Director, vos missions sont les suivantes :

1/ Administrative assistance to the CEO, Management Committee and Board members
- Être garant(e) de l'organisation du Président, du suivi de ses priorités, de son agenda et réunions à un niveau International.
- Organisation de ses déplacements.
- Participer à la préparation et l'organisation des conseils d'administration en collaboration avec l'équipe juridique et relations investisseurs.
- Assistance ponctuelle des membres du Management Committee.

2/ Office Management
- Être l'interface clé avec l'ensemble de l'entreprise, collaborateurs et managers, les clients, la presse et les collectivités notamment.
- Gérer le système de réservations de hot-desks et salles de meeting.
- Gérer la relation avec le loueur des bureaux France et filiales et les prestations qu'il gère (sécurité, nettoyage, accueil etc.) ainsi que les prestataires annexes et le renouvellement des contrats.
- Encadrement et management de l'IT support et achat et stock de PC.
- Encadrement et management de l'Office House-Keeper.
- Gestion des contrats d'assurance en collaboration avec le Directeur Administratif.
- Assurer la réception du courrier, des colis et livraisons diverses.
- Centralisation des demandes internes liées à l'office.
- Gestion des commandes et du stock de fourniture.
- Organisation d'événements internes (soirée de Noel, Team building, off-site...).
- Organisation de visites clients.
- Proactivité dans l'amélioration des processus et idées novatrices liées au bien-être de nos collaborateurs.
- Gestion des demandes de réservations de voyage des collaborateurs entre nos différents bureaux et/ou les sites clients.
- Cartes de visites, impressions, kakemono, goodies.

Profil recherché

Vous êtes doté d'une expérience réussie sur un poste similaire. Votre niveau d'anglais est bon. Vous êtes organisé, votre niveau relationnel est excellent et vous appréciez de réaliser des tâches variées.

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