Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Recruteur anonyme

Description du poste

Véritable appui d’un ou plusieurs cadres dirigeants de l’entreprise, vous le ou les assistez dans leurs activités et optimisez ces dernières. Ainsi, vous aurez notamment pour mission de :

Gérer et optimiser l’agenda de votre responsable :
- Prise de rendez-vous
- Organisation des réunions
- Accueil des interlocuteurs
- Mise à jour de l’agenda
- Organisation des déplacements (train, véhicule de location, hôtel…)
- Rappel des informations importantes et transmission de messages

Appuyer administrativement votre responsable :
- Tri du courrier en coopération avec l’hôtesse d’accueil et admnistrative
- Classement et archivage des documents
- Reproduction/Diffusion/Mise en forme des documents
- Filtrage des appels téléphoniques, mails externes et demandes de contact diverses

Description du profil

Fort(e) d’une première ou de plusieurs expérience similaires et significatives, vous êtes de nature discrète, faites preuve de confidentialité, d’organisation, de rigueur, et d’une bonne présentation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…), les différents canaux de communication (mail, téléphone, fax, agenda électronique). Vous êtes également doté(e) d’une excellente communication écrite et orale.

Poste à pourvoir en CDD (2 mois), à temps partiel (2 jours par semaine).