Assistant de Direction Régionale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Régionale H/F chez Réseau DEF

Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie et l’extinction automatique.

Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

Vos missions :

Au sein de l’équipe, vous êtes un réel support dans l’agence. En tant qu’Assistant(e) de Direction Régionale, vos missions consistent à :

Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs Assister le Directeur Régional dans la gestion des tâches administratives et de secrétariat Assurer l’Interface entre les services support du Siège & les collaborateurs de la Région (transmission des informations internes et externes, sollicitation des services généraux...) Suivre administrativement le personnel avec le service RH (vérification des Notes de Frais, suivi absences, visites médicales...) Organiser les déplacements des collaborateurs de la Région Animer et suivre les process Qualité (suivi des EPI, de la métrologie, des calibrages de l’outillage collectif, affichage…) Commander les fournitures de bureau Aider à la préparation d’évènements Instruire l’ensemble des documents administratifs des appels d’offres Travaux Neufs Gérer et suivre les commandes Travaux Neufs Déposer les demandes de facturation dans la GED Gérer administrativement la sous-traitance (contrat de sous-traitance, suivi des dossiers)

Profil recherché :

Vous avez une formation en secrétariat (BTS en Secrétariat commercial/administratif, BTS Assistante de managers ou BTS SAM) et avez une première expérience dans ce domaine. Vous maitrisez les logiciels bureautiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et un outil de Visioconférence (Teams). Connaissances d’utilisation d’un ERP et de la procédure de gestion des appels d’offres publics.

Qui réussit chez nous ?

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos capacités rédactionnelles. Communiquant(e) dans l’âme, vous faites preuve d’un sens relationnel affirmé

Nous vous proposons pour ce poste :

Type de contrat : CDD avec précarité
Lieu de travail : Massy
Métier : Fonctions support

Si vous correspondez à ces critères et que le poste vous intéresse, merci de cliquer sur postuler.