ASSISTANTE DE DIRECTION A L’INTERNATIONAL H/F

Contenu de l'offre ASSISTANTE DE DIRECTION A L’INTERNATIONAL H/F chez Réseau DEF

ASSISTANTE DE DIRECTION A L’INTERNATIONAL H/F

Réseau DEF est le réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (60 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Grâce à notre haut niveau d'expertise et de professionnalisme, nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

Pour le département international , nous recherchons un(e) :

Assistant de direction H/F basé à Massy (91).

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez les missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des activités et gestion opérationnelle

Assurer le suivi et le contrôle des engagements de dépenses (notes de frais, fournitures, évènementiel, etc.) au regard du budget de fonctionnement défini
Instruire l’ensemble des documents administratifs des appels d’offres en lien avec le Responsable des Ventes
Instruire et suivre les réclamations clients
Participer à l'obtention et au maintien des certifications iso 9001/14001, APSAD (gestion et/ou mise à jour des COR, FNC, documents qualités, processus, réclamations…)
Préparer les documents nécessaires aux réunions de région, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
Participer à l’organisation des manifestations internes et externes au sein de la Direction Opérationnelle (évènementiel, salons, visites clients, etc.)
Instruire et suivre l’activité RH de la Direction Opérationnelles (plannings, suivis congés, RHT, RTT, arrêts maladies, etc.)
Gérer les agendas des collaborateurs DOI (réunions, déplacements, rendez-vous)
Instruire et suivre les déplacements à l’étranger de tous les collaborateurs DOI : billetterie, visas, avis de mission, dossier de voyage, etc.
Gérer et effectuer le suivi de la qualité en assistance auprès du Responsable Qualité
Gérer les traductions et légalisations de documents, instruire les dossiers de référencements

Reporting et communication

Etre un relais de transmission d’information interne et externe
Instruire et suivre les indicateurs de la Direction Opérationnelle (déplacements, visas, salons, frais marketing, frais divers)

Qualité – Hygiène – Sécurité – Environnement

Maitrise et sensibilisation sur les sujets QHSE
Recherches d’informations destinées à alimenter et faire vivre le document unique (risques par pays)
Recherches d’informations destinées à alimenter et faire vivre le dossier voyage (recommandations sur hébergements, voyage, moyen de locomotion, etc.)

Description du profil

Formation:

· Secrétariat commercial

· Secrétariat administratif

· Gestion

Langues:

· Anglais pour accueil téléphonique

Expériences:

· 3 à 5 ans

Possibilité de CDI au sein du réseau d'entreprises

Ce poste est fait pour vous, alors n'hésitez pas à nous contacter !

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