Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Ria Financial

Avec plus de 30 ans d’expertise, Ria Financial (filiale du groupe américain EURONET Worldwide, côté en bourse au NASDAQ) fait partie des leaders mondiaux dans le secteur du transfert d’argent. Nous aidons des millions de clients à travers le monde à rester connectés avec leur famille et à envoyer de l’argent dans plus de 160 pays à travers notre réseau d’agences et d’agents partenaires (commerces de proximité).

Notre futur Office Manager prendra en charge les aspects environnement de travail, moyens généraux et accueil pour le siège du groupe Euronet Worldwide (Ria, Epay Digital et EFT) et pour le réseau des agences de Ria.
Le poste est à pourvoir en CDI au sein de notre nouveau siège situé à Gennevilliers (92).

1/ Accueil du siège
Accueillir les visiteurs et tenir le standard téléphonique ;
Gérer le courrier et les réservation de salles de réunion ;
Traiter les demandes de réservations de taxis, d'hôtels, de billets d'avion ou de train

2/ Office management
Veiller au bon état de fonctionnement des locaux du siège : matériel, meubles de bureau, espaces commun, local archive, sécurité…
Gérer les prestataires pour la maintenance des locaux du siège et des agences : machine à café, serrurier, Elise, société de ménage…
Gérer les badges d’accès du siège et des places de parking
Gérer le stock de fournitures (fournitures de bureau, cartes de visite, café…), revoir les contrats fournisseurs et les factures correspondantes pour le siège et les agences
Organiser ponctuellement des évènements internes : petits déjeuner, fêtes…

3/ Hygiène, sécurité et santé au travail
S’assurer la propreté et l’hygiène des locaux du siège et des agences (supervision des prestataires de nettoyage)
Veiller au bon fonctionnement du matériel de sécurité du siège et des agences (extincteurs, caméras, maintenance…)
Proposer et mettre en œuvre toutes les actions nécessaires relatives à l’hygiène, la sécurité et la santé au travail (environnement de travail) pour le siège et les agences

Nous recherchons idéalement une personne avec un Bac +2 en Assistant de Manager / Assistant de Gestion PME-PMI, avec de l’expérience sur un poste similaire, qui soit polyvalente, réactive, souriante, ayant le sens du service et qui soit force de proposition. Un niveau d’anglais intermédiaire et la maitrise du pack Office sont nécessaires pour ce poste.

En qualité d’employeur engagé, RIA France a conscience que sa force réside dans la diversité de ses collaborateurs. Avec plus de 30 nationalités représentées au sein de notre effectif, nous sommes fiers de promouvoir l’intégration et l’égalité des chances.
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1,00€ à 2,00€ par mois

Avantages :

Participation au TransportRéfectoireTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Expérience:

office manager (h/f) ou similaire: 1 an (Souhaité)