Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Rivage Investment SAS

Rivage Investment est une société de gestion de portefeuille indépendante agréée par l’Autorité des Marchés Financiers, intervenant dans les domaines de la gestion quantitative et structurée, et la gestion de fonds de dette. La société gère actuellement 16 fonds d’investissement représentant plus de 4 milliards d’euros, investissant dans les principaux pays européens. Nos clients sont essentiellement des institutionnels (assureurs notamment) français et étrangers.

La société compte une trentaine de collaborateurs de différentes nationalités.

Nous vous proposons d’intégrer une structure en plein développement, sur un poste varié, dans une société valorisant le savoir-faire, le travail, l’autonomie et la responsabilité.

Fonctions

Le(La) candidat(e) occupera les fonctions d’office manager et interviendra en support logistique et administratif pour l’ensemble de la société.

Il/elle sera en relation avec tous les collaborateurs ainsi qu’avec les différents contacts externes : clients, fournisseurs, prestataires…

Fonctions :

Accueil : Accueil des visiteurs et fournisseurs Accueil téléphonique Assistanat / Secrétariat Gestion du courrier Réservation d’hôtels, billets d’avion, restaurant Autres demandes spécifiques des collaborateurs Gestion documentaire : contrats, factures, ... Services généraux Gestion des locaux Relation avec les différents prestataires Suivi et commande de fournitures Gestion du personnel Réalisation des notes de frais et affectation des tickets restaurant mensuels Suivi des congés Médecine du travail Support au recrutement (prise de contact candidats…) Organisation d’événements Séminaires et incentives internes Conférences clients

Profil

Formation Bac + 5 minimum (ou Bac+2 ou 3 avec expérience > 5ans) ; Français parfait à l’oral et à l’écrit Anglais oral / écrit impératif ; Office : Excel (maîtrise indispensable), Outlook, Word, Powerpoint.

Qualités

Excellent relationnel, polyvalence et curiosité intellectuelle ; Motivation, efficacité et sens du résultat ; Fiabilité, rigueur et organisation ; Autonomie ; Sérieux et discrétion ; Sens du service et esprit d’équipe.

Type de contrat : CDI

Localisation : 5 rue Drouot 75009 Paris

Date : dès que possible

Rémunération

La mission sera rémunérée selon le profil du candidat(e) par une partie fixe et une partie variable (bonus) conditionnée à la performance.

Avantages : Intéressement, participation, ticket-restaurants, mutuelle.