ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES chez Roannais Agglomération / Ville de Roanne

France

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
(Cadre d’emploi des rédacteurs OU CDD 2 ans)

Situé au nord du département de la Loire, au cœur de la région AURA, le territoire de Roannais Agglomération (40 communes, 101 000 habitants) constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand.

La Direction Ressources Humaines de Roannais Agglomération porte depuis le 1er octobre 2016 un service commun à Roannais agglomération, à la Ville de Roanne et à Roannaise de l’eau (sur la seule partie gestion administrative du personnel pour ce syndicat).

La personne recrutée sera placée sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines et devra assurer les missions suivantes :

MISSIONS :

à Gestion des plannings :

Gestion de l’agenda de la Directrice Préparation des programmes journaliers et des dossiers de réunion et de rendez-vous Gestion des alertes calendaires pour l’ensemble des services RH

à Planification des réunions de travail :

Gestion des demandes de réunion de la DRH Planification des réunions de travail en relation avec les élus / DGS / services / partenaires sociaux et des deux collectivités Organisation et gestion des déplacements de la DRH Relai avec les services organisateurs Gestion des réponses apportées par la Directrice

à Relation avec l’ensemble des agents des deux collectivités :

Rédaction de l’ensemble des comptes rendus de Comité Technique (CT) et de Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) Accueil et gestion des demandes de rendez-vous de la Directrice

à Activités du service :

Organisation de l’arborescence des fichiers RH se trouvant sur le réseau Rédaction et frappe de courriers, notes Suivi et dispatch du courrier quotidien Aptitude à répondre aux sollicitations quotidiennes internes et externes à la DRH

PROFIL :

Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, planification…) Maîtrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) Qualités relationnelles Sens de l’organisation et polyvalence Disponibilité Discrétion

CONDITIONS D’EXERCICE :

Poste à temps complet, à pourvoir dans les meilleurs délais

Lieu d’affectation : Centre Administratif Paul Pillet

Rémunération conforme à la grille de salaires du cadre d’emploi des rédacteurs, assortie du régime indemnitaire en vigueur

Chèques déjeuners

Participation mutuelle et prévoyance

Prestation d’action sociale via le Comité National d’Action Sociale (CNAS)

Pour tous renseignements complémentaires s’adresser à : Nathalie MAGAUD, gestionnaire du recrutement au 04.77.23.47.34

CV avec Lettre de motivation à adresser avant le 22 novembre 2019 à :

Monsieur le Président de Roannais Agglomération

63 rue Jean Jaurès - BP 70005 42311 ROANNE CEDEX

Dépôt des candidatures sur le site internet de Roannais Agglomération, en précisant l’intitulé du poste sur lequel vous candidatez.