Assistante de direction H/F - La Défense - Intérim

Contenu de l'offre Assistante de direction H/F - La Défense - Intérim chez Robert Half

Description du poste

Votre rôle en tant qu'Assistante de direction H/F sera de préparer et organiser des réunions, suivre des dossiers du ou des directeurs, gestion des notes de frais.

Missions

- Coordination/Back-up avec les autres assistantes du pôle et des autres directions.
- Suivi des congés de la/les Direction(s)
- Gestion des appels téléphoniques, de l'agenda et des déplacements du/des directeur(s)
- Préparation et organisation des réunions
- Suivi des dossiers divers du/des directeur(s)
- Mise à jour de l'intranet
- Assurer l'engagement des factures du service sur BuyStep et communiquer les numéros de bons de commande aux fournisseurs
- Transmission des factures à la comptabilité et suivi des paiements d'acompte si besoin
- Gestion des notes de frais dans le respect de la DMOS/transparence

Description du profil

Formation et compétences:
- Maîtrise de l'anglais et d'une seconde langue si possible (Espagnol ou Portugais)
- Expérience toute industrie mais avec préférence en marketing avec une notion de datas et chiffres
- Débrouillard, autonome, pro-active
- Maîtrise du pack-office
- Chargé/e de projets transvers sur des KPI, données marchés, données financières