Office Manager H/F - Paris - CDI

Contenu de l'offre Office Manager H/F - Paris - CDI chez Robert Half Finance et Comptabilité Interim

A propos de notre client Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, basé à Paris, recherche un Office Manager h/f pour un poste en CDI.Missions1. Gestion administrativeo Gestion du courrier, numérisation et classemento Gestion de l'outil de numérisationo Gestion des recommandéso Gestion de la flotte de téléphoneo Gestion des véhiculeso Suivi de l'outil de gestion des tâches (Planzone)o Suivi de l'outil de gestion des temps et congés (Eurecia)o Gestion des fournitureso Suivi des abonnementso Compte rendu de réunion du pôle2. Gestion des dossiers du personnelo Contrôle de l'exhaustivité des informations dans le dossier papier et numérisationo Gestion des dossiers d'arrêt maladie (arrêt de travail, gestion des IJSS / IJ Prévoyance)o Gestion des NDFo Tableau de Suivi des moyens de transports, PEE, Maladie, Mutuelle, Visite médicale etc.o Reporting : contrôle des variables de paie et de la cohérence des informations entre les outils RH (Eurecia/Nibellis)3. Gestion comptable :o Aide aux rapprochements bancaireso Gestion des courriers de Circularisation des CAC/ audito Tableau de suivi multi sociétéso Suivi des dossiers permanents et des dossiers de révisionso Assistance à la Facturationo Comptabilisation des notes fraisProfil du candidat* Vous avez une connaissance éprouvée des outils bureautiques (suite Office en particulier Excel, Powerpoint, Outlook) * Vous avez un bon niveau d'orthographe * Vous possédez un bon sens du relationnel et esprit d'équipe * Vous faites preuve de rigueur et organisationAvantages et conditionsSalaire : 35 0000€ à 38 000€Avantages : Participation, Plan épargne, CSEPass Navigo, RIETélétravail 1 jour/semaine39H/semaine 9/18H 26 RTT/an