Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez S-PASS

L’assistant(e) de direction se voit notamment confier, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive, les fonctions suivantes :

Assister les membres de la direction afin d’optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions…)

Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Instruire et suivre des dossiers professionnels tel que des appels d’offres (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers, …)

Prendre en charge le management de projets établis par la direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons…)

Participer et être force de proposition pour la promotion de l'image de la société sur les réseaux sociaux et auprès d'interlocuteurs variés (les collectivités notamment)

Gestion des services généraux (commande de matériels, gestion des badges d’accès et interface avec le RIE….)
Profil recherché Diplôme BAC+2 /Bac +3 de type BTS.

Maîtrise du pack Office.

Qualités requises : Intègre – discrétion – aisance relationnelle/sens de l’écoute – sens du service – réactif sachant gérer les priorités (urgences et imprévus) – esprit d’analyse et de synthèse – organisé – méthodique – rigoureux – réactif.
Entreprise Le groupe S-PASS gère et exploite des infrastructures sur tout le territoire français : Zénith, salles de spectacle, parcs d’expositions, centres de congrès, stades, arenas multifonctionnelles, patinoires et complexes aquatiques.