ASSISTANT DE DIRECTION ADJOINT (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION ADJOINT (H/F) chez Samsic Emploi

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle-management et cadres, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Adjoint(e) pour le compte de son client, spécialisé dans les télécoms.

Véritable support pour les personnes présentes en agence, vous travaillez en réelle autonomie avec une polyvalence dans vos missions qui sont les suivantes:

Gestion Administrative :
Planning (compléter et mettre à jour au fil de l’eau le planning agence en lien avec les responsables d’activités et le responsable d'agence) Pointage des heures : assurer le pointage des heures des collaborateurs Moyens généraux (gestion des locaux, assurer les commandes et le suivi des besoins en fournitures de bureau) Assistanat (tenue du standard téléphonique, gestion courriers, pilotage et suivi du classement des données agence…) Gestion parc véhicule :
Relais : suivi parc véhicules en relation avec le gestionnaire de parc (organisation des contrôles obligatoires (contrôle technique, pollution en lien avec le loueur, gestion panne véhicule : demande devis garage pour réparations diverses, suivi réception et restitution des véhicules, suivi affectation des véhicules, demande des codes Total..) Support RH :
Interface RH, respect du process RH : prioriser les tâches en lien avec la RRH, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs RH et Responsable agence Assurer le suivi des nouveaux arrivants (documentation RH de référence) Assurer le suivi et la relation avec les agences d’intérim (recherche candidats, suivi des contrats, saisie des heures), Demande RH : Assurer le suivi et la traçabilité des demandes RH du personnel de l’agence Assurer un reporting hebdomadaire du pilotage RH en agence, (recrutements, abs, …) Mettre en œuvre et suivre/actualiser le plan de formation (recherche d’intervenants, demande devis, organisation des sessions de formation en lien avec le responsable d’agence et les responsables d’activités) Interface Paie :
Préparation des variables de paie (saisie heures, absences..), acomptes/avances, envoi et suivi des pièces nécessaires au traitement des salaires (RIB, saisie, dossier mutuelle, prévoyance, justificatifs divers…, suivi/gestion : CP/RTT/CET) Assurer le suivi et la traçabilité des demandes relatives au salaire du personnel de l’agence. Titulaire d’un BTS/DUT en assistanat (gestion/administratif/direction ...) et d’une expérience d'au moins 2 ans, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets de front.

Le reporting d’activité, la gestion de production et le traitement des appels sont des responsabilités que vous connaissez et avez pratiqué. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office et notamment Excel) et savez-vous adapter facilement aux logiciels internes. Travailler sur des dossiers variés et des outils SI sont une seconde nature pour vous.

Réactif(-ve) et discret(e), vous avez un très bon relationnel et un bon sens de la communication.
Vous avez idéalement connaissance de l’environnement Réseaux & Télécom et d’un ERP.

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Poste à pourvoir dès à présent pour une durée de 6 mois avec des perspectives d'embauche.
Contrat de 35H avec tickets restaurant

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.