Assistant de direction bilingue anglais H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction bilingue anglais H/F chez SAMSIC Facility Management

Nous recrutons un(e):

Assistant de direction bilingue anglais (H/F)

(Poste basé à Paris 6ème)

Rattaché(e) au Président de SAMSIC Facility, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction.

Vos missions principales consistent à:

Organiser et planifier les déplacements à l’international, réunions et différents évènements… ;Gestion d’agendas, de messagerie (mails et téléphoniques) et de courrier avec un souci permanent d'efficacité ;Organiser et préparer des comités de direction internationaux, des comités stratégiques… et rédiger les comptes rendus en anglais ;Être l'interface des différents acteurs en interne comme en externe (Directions France et internationales des autres filiales du Groupe…);Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’organisation de la filiale (tableaux de bords RH, services généraux…);Collaborer avec les services support du siège, notamment le service des moyens généraux, la DSI… et assurer une bonne remontée des informations auprès des différents services ;Assurer les relations avec les fournisseurs et intervenants externes (fournitures de bureaux, organisation de déjeuners d’affaires…).

Profil

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction dans un contexte international ou équivalent, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en assistanat de direction générale.

Vous êtes « fluent » en anglais et utilisez la langue anglaise dans le cadre de votre activité professionnelle.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de rigueur dans la réalisation de vos missions. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez travailler en autonomie.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 6ème