Office manager - coordinateur d'administration générale

Contenu de l'offre Office manager - coordinateur d'administration générale chez SANTEN

SANTEN EST UNE SOCIÉTÉ PHARMACEUTIQUE INTERNATIONALE SPÉCIALISÉE DANS LE TRAITEMENT DES MALADIES OCULAIRES.

Chez Santen, nous innovons dans les thérapies pour améliorer la qualité de vie des patients du monde entier. Notre spécialisation en ophtalmologie nous permet de répondre à des besoins non satisfaits dans le domaine, grâce à une recherche passionnée, à une collaboration fructueuse et à la clarté de notre engagement. Santen s'engage également dans le développement de dispositifs médicaux innovants (DM) tels que les implants chirurgicaux ou les larmes artificielles de nouvelle génération, mais aussi dans le développement ou l'acquisition de médicaments.

Avec près de 130 ans d’activité dans la recherche, Santen reste engagé dans la découverte, l'exploration et le développement de thérapies ophtalmiques, maintenant et dans le futur. Fondés au Japon, les produits Santen sont maintenant vendus dans plus de 60 pays. Plus de 3 600 employés répartis sur 29 sites s'engagent à faire en sorte que les personnes atteintes de maladies oculaires reçoivent le meilleur traitement possible. En tant qu'entreprise compétitive à l'échelle mondiale, Santen est constamment en développement pour s'adapter aux initiatives nouvelles et en évolution dans les domaines de la recherche ophtalmique, de la gestion réglementaire, de la production, du marketing ou de la distribution. Notre réseau de développement clinique s'étend maintenant sur trois continents, avec des centres en Europe, au Japon et aux États-Unis. Notre volonté conjointement avec médecins et ophtalmologistes est de préserver l'organe sensoriel humain le plus précieux : Des yeux sains pour une bonne vision à vie.

REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE ET AIDEZ NOUS À FAIRE DE CETTE VISION UNE RÉALITÉ.

En lien avec la Direction Générale, vos principales missions opérationnelles seront :

Support au management :
Support administratif à l’équipe de management commerciale : DG, ventes, marketing et médical Organisation des séminaires et meeting généraux sur le site de paris (maîtrise de l’anglais) Support à la gestion des congrès locaux/régionaux et nationaux (aspects logistiques) Gestion flotte automobile SAS Gestion téléphonie mobile SAS Gestion administrative :
Accueil : accueil des invités, interface pour l’accueil du personnel Santen d’autres sites (national et international) Gérer et coordonner les réunions sur le site de Paris et les événements, y compris les besoins en restauration Support/conseils pratique aux visiteurs et invités, y compris la gestion des badges invités/ visiteurs et des conseils pour l’utilisation des installations de bureau, y compris le réseau local/informatique. Gérer et soutenir le processus d’intégration et de départ du personnel en coordination avec les ressources humaines. Gérer les besoins et les exigences en matière de classement/documentation Assurer la continuité des actions d’office management pendant les périodes d’absence prévu (en binôme/coordination avec les assistantes Evry/Paris Services généraux :
Coordination des prestataires du site de Paris, point de contact pour Santen avec immeuble Sequana S’assurer que tout l’environnement du bureau est maintenu dans un état correct, interface avec les prestataires d’entretien. Gérer le code d’accès, le badge et le système de sécurité du bureau en coordination avec les ressources humaines, le propriétaire et le fournisseur de services de sécurité. Coordination avec l’Office management de la R&D pour la gestion du stock et commandes de fournitures, consommables papier, cartouches, timbres… pour le site de Paris. Coordination avec l’Office management de la R&D pour la gestion de l’attribution, commandes et stock de matériel représentation externe (badges Santen, pins, cravates et foulards) Gestion de commandes, validation et distribution de cartes de visite pour les départements business (Paris) Gestion IT : Agit en tant que personne de contact/fenêtre informatique locale pour gérer l’infrastructure informatique du bureau en se basant sur les instructions du service informatique de Santen Europe et de ses fournisseurs de services externalisés. Gérer les équipements informatiques du personnel à Paris en étroite coordination avec l’équipe informatique européenne et les ressources humaines locales Acquérir et gérer des équipements informatiques locaux prédéfinis en fonction des demandes du personnel. Gérer les clés et l’accès au local technique

Profil recherché :

De formation Bac+2 Assistanat de Direction avec une première expérience en communication/Langues ou dans le dispositif médical, si possible. Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (lu parlé et écrit). D’un bon relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes rigoureux, dynamique et organisé.

Localisation :

Paris - 87 Quai Panhard et Levassor, 75013.

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : france.candidatures@santen.com