Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez SDIS du VAL d'OISE (95)

Organiser en permanence le planning du Directeur et du Directeur adjointPlanifier et organiser les déplacements du Directeur et du Directeur adjointRéaliser et mettre en forme les travaux de bureautiqueAssurer le suivi des projets et activités de la direction généralePlanifier, organiser et gérer les réunions du comité de directionRédiger et diffuser les compte-rendus du comité territorialPlanifier et gérer les réunions avec les autoritésPlanifier et gérer les entretiens de fin d’annéeParticiper à différentes réunions, rédiger et diffuser les compte-rendusPlanifier et gérer les déplacements du conducteurGérer les courriers arrivés et départsAssurer le suivi de la messagerie du Directeur et du Directeur adjointGérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Directeur et du Directeur adjointCommuniquer et veiller à l’application des directivesContribuer à l’Intranet (en qualité de contributeur)
Planifier, organiser et gérer les réunions bimestrielles du réseau des assistantes.Vérifier et diffuser les comptes rendus des réunions des assistantesConseiller et orienter les assistantesCommuniquer et informer le réseau des assistantesVeiller à la cohésion du réseau des assistantes

Profil du candidat

Connaître l’environnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et des services d’incendie et de secoursPosséder des qualités d’organisation et de rigueurFaire preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèseMaîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et certaines applications métier (AGENDIS….) - Veiller au respect des procédures et des délais - Faire preuve de réactivité
Savoir faire preuve de discrétion professionnelleRespecter la confidentialité sur des dossiers spécifiquesSavoir s’adapter à différents publics avec diplomatie - Posséder de réelles qualités relationnelles - Avoir le sens du service public
Disponibilité

Poste à pourvoir le

15/10/2018