Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez Search'IN

Lyon 1er (69) CDI Rattaché à la Direction Générale, vous êtes au cœur des prises de décision, ce qui nécessite de savoir gérer l’urgence et les sollicitations simultanées. Discrétion, flexibilité, et disponibilité sont de bons atouts dans cette fonction.

En appui au Directeur, et en collaboration étroite avec les services supports, plusieurs missions confortent ce rôle central de l’Assistant(e) de Direction :

Assurer et coordonner la gestion des différentes entités juridiques de la direction,

Assurer un appui aux différentes directions rattachées, dans la gestion administrative,

Assister le Directeur dans la préparation et l’élaboration des dossiers de ses activités et assurer les comptes rendus ou le reporting des activités ou réunions,

Préparer différentes réunions ou instance de pilotage ou de coordination (convocations AG, conseils, et préparer les éléments et données, …),

Participer à la coordination de l’activité en appui du Directeur, et alerter des risques et dérives, organiser et ordonner les informations internes et externes liées aux fonctionnements des différentes directions,

Rédiger des notes ou correspondances à partir des instructions du Directeur,

Gérer l’agenda, les rendez-vous, les courriels, …, du Dirigeant, et des structures,

Participer à l’organisation de réunions et d’événementiels,

Rassembler et mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction (tableaux de bord, indicateurs…),

Assurer un suivi et les contrôles de documents administratifs, et réglementaires.
Profil recherché Diplômé(e) d'une formation supérieure dans l’assistanat de direction ou la bureautique, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction (services, industrie, BTP, etc.).

Vous possédez une très bonne capacité de synthèse et de rédaction. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous bénéficiez d'une forte autonomie personnelle et d'une bonne capacité d’adaptation relationnelle dans un contexte exigeant diplomatie et disponibilité. Des valeurs humaines de discrétion et de rigueur associées à une bonne capacité de travail en mode projet seront appréciées.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d’entreprise). Vous possédez enfin des compétences confirmées dans le classement et l’archivage de fonds documentaires, la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.
Entreprise Nous recrutons pour l'un de nos Clients lyonnais (PME de 200 personnes), un Assistant de Direction H/F.

Le poste est basé à Lyon intra-muros.