Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez SECIB

35000 Rennes SECIB Immobilier est une filiale du groupe CIB, Coopérative Immobilière de Bretagne. Historiquement engagée dans le mouvement de l’habitat à loyer modéré, la Coopérative possède une expertise en matière de logement social, de locatif social, d’accession à la propriété et de mixité sociale et de programmes pour publics spécifiques.

Maître d'ouvrage sur la Bretagne.

Par sa volonté de faire de l’accessibilité un critère essentiel, SECIB Immobilier a conservé ses racines dans son activité de promotion immobilière privée.

Un groupe de 120 collaborateurs

Aménageur et promoteur immobilier, SECIB Immobilier est un acteur historique sur son territoire. Spécialiste de l’habitat et du logement, l’entreprise intervient sur l’ensemble des projets logements : logements collectifs, maisons individuelles groupées, surfaces professionnelles, aménagements de zones urbaines, résidences étudiantes et seniors.
Véritable Ensemblier, Secib Immobilier est un partenaire naturel des collectivités locales.

Aujourd’hui, SECIB immobilier est reconnue pour sa qualité : qualité de travail, qualité des projets, qualité des programmes. En témoignent les références telles que Casa Alté, premier bâtiment Basse Consommation sur Rennes Métropole ou les programmes plus récents comme Unik, au cœur des prairies St-Martin, ou encore Le Faubourg des Halles

Chiffres clés

+ de 3000 familles logées

+ de 2000 logements en accession libre

+ de 300 logements en accession aidée

+ de 1000 terrains à bâtir

300 logements VEFA / AN

50 terrains à bâtir par an

Implantée sur 50 communes

Dans un contexte de fort développement la SECIB recherche :
UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Rattaché à la Direction vous êtes notamment chargé de :
 Accueil physique et téléphonique

Assurer l’interface avec les principaux interlocuteurs internes et externes de la Société Assurer le secrétariat de la Direction Générale Gérer l’agenda de la Direction Générale (rendez-vous, déplacements) Rédaction de notes et comptes-rendus Tenue du secrétariat juridique de la Société et des filiales du pôle privé en lien avec la Responsable juridique (Assemblées Générales, Conseils d’Administration, statuts …) Tenue de tableaux de bord et reporting Participer aux moyens généraux (fournitures, mobilier, abonnements …) Participer aux dossiers liés à l’événementiel en lien avec le service communication Apporter tout soutien logistique au sein de la Société (déplacements, reprographie, réunions …) En lien avec la DRH groupe : relais sur la mise en œuvre du plan de formation et le suivi des salariés (congés, dossiers salariés …) Classement et archivage Poste basé à RENNES à pourvoir en CDI à partir du mois de janvier 2020.
De formation BAC + 2 en secrétariat de direction, vous avez une expérience réussie de 10 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur de l’immobilier).

Professionnel(le) de la fonction, vous êtes opérationnelle dès la prise de poste. Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, qui, alliées à un sens de l’organisation vous permettent de vous imposer dans ce poste étroitement lié à la Direction générale, et ce, dans un contexte groupe & multisite.

Votre discrétion et votre aisance rédactionnelle sont des atouts indispensables à votre crédibilité personnelle et professionnelle dans ce poste.

 Maîtrise exigée de l’informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK.
 Connaissances juridiques exigées en Droit des Sociétés

 Permis B exigé

Rémunération + intéressement
Mutuelle, TR