Secrétaire comptable et de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire comptable et de Direction (H/F) chez

GESTION DE LA COMPTABILITÉ COURANTE :Caisses quotidiennes (Excel), Clôtures mensuelles (Excel), Classement des factures et suivi des frais, Devis et facturation des groupes Paiement des factures mensuelles, Lancement des salaires auprès du cabinet comptable (maitrise de la paie un +), Virements des salaires et édition des BS, Suivi de la mutuelle mensuelle ,Contrôle des stocks produits de vente (Excel),Dépôts en banque hebdomadaire,Tenue du fichier d'exploitation (Excel) - dépenses/recettes/grand livre ,Suivi des devis et factures des artisans,Facturation des OT trimestriel,Devis et facturation des groupes. RH et ADMINISTRATIF Établissement des plannings ,Veille quotidienne de la boîte mail et réponses,Établissement des contrats de travail avec le cabinet comptable,Suivi et management du fichier des contacts, société des Amis, Mécènes, Relations courantes avec les OT et prestataires,Tenue des registres (REP, médecine Travail) ,Réception des repérages et prospects événements, mariages.


Conditions particulières

# Expérience : 5 ans - Références professionnelles impérati

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - comptabilité - (Exigée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat comptabilité
# Compétences :
- (Souhaitée) Comptabilité générale - (Souhaitée) Gestion administrative du personnel - (Souhaitée) Veille réglementaire - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage - (Souhaitée) Modalités d'accueil - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - (Souhaitée) Collecter les éléments d'activité du personnel - (Souhaitée) Suivre l'état des stocks - (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité - (Souhaitée) Préparer les commandes - (Souhaitée) Réaliser un suivi de trésorerie - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer un accueil téléphonique - (Souhaitée) Enregistrer des opérations comptables - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Souhaitée) Renseigner un client - (Souhaitée) Établir un état de rapprochement bancaire - (Souhaitée) Effectuer une relance client - (Souhaitée) Préparer les éléments constitutifs de la paie - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Réaliser des opérations de suivi des paiements - (Souhaitée) Définir des besoins en approvisionnement - (Exigée) Classement (classeur et Digital) - (Exigée) Conn. données fiche de paye - (Exigée) Excellente maitrise des outils bureautiques - (Exigée) Relation commerciale - (Exigée) Ressources Humaines/Direction - (Exigée) Se déployer dans de multiples activités - (Exigée) Suivi agenda et Rvs, RAR - (Exigée) Totale discrétion - (Exigée) bonne élocution téléphonique
# Langues :
- (Souhaitée) Anglais
# Salaire :
Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois (primes et avantages en nature  / Autre)