Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Secrétaire de direction H/F

Missions :

- Gestion courante du bureau : rédaction de courriers, gestion des déplacements et agendas, préparation/organisation de réunions

- Gestion de la facturation et du suivi clients (règlements, relances, mises à jour des tableaux de suivi)

- Assurer la communication avec différents interlocuteurs internes et externes

- Travailler en mode connecté avec des outils digitaux

Profil :
Rigoureux et organisé, vous êtes doté d'un bon relationnel et du sens du service.
Particulièrement à l'aise avec l'outil informatique (gestion de bases de données, maîtrise d'Excel, aisance dans l'utilisation de logiciels variés ), vous possédez également un très bon niveau d'orthographe. De formation BTS.


Avantages :
TR 8,50€
Une mutuelle forfaitaire familiale
Participation
13ème mois
Vous serez basé à Montluçon dans le cadre d'un CDI à temps partiel (80%)



Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
# Salaire :
Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois