Secrétaire de direction (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction (H/F) chez

Vous travaillerez dans un service qui a pour mission:
- D'assurer le secrétariat de la Direction en relation avec l'équipe de commandement ;
- De créer le planning du Directeur ;
- D'assurer l'accueil téléphonique et présentiel ;
- De traiter la boîte à lettre fonctionnelle de la direction ;
- De réserver les salles de réunion et convoquer les participants ;
- De relayer les contacts avec la Préfecture et les élus.


Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac ou équivalent -
# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
# Salaire :
Mensuel de 1610,00 Euros à 1610,00 Euros sur 12 mois