Secrétaire technique de direction h/f

Contenu de l'offre Secrétaire technique de direction h/f chez

Directement rattaché.e au chef d'entreprise, vous serez en charge de plusieurs missions :
- 70 % de votre activité sera consacrée à l'administration des ventes (création comptes clients/gestion planning technicien et prise de RDV/saisie tarifs fournisseurs)
- Comptabilité/RH (éléments de paye à transmettre au comptable/validation factures fournisseurs/suivi trésorerie)
- Communication (campagnes SMS, mails, réseaux sociaux, mise à jour site WEB)
- SAV (commandes pièces)
Profil recherché :
- respect de la confidentialité des informations traitées
- capacité à organiser et gérer les différentes missions avec rigueur
- aisance informatique
Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h 12h 14h 18h sauf le vendredi 17h
Prise de poste à partir du 30 août 2021



Conditions particulières

# Expérience : 1 an

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Organisation de la chaîne logistique - (Souhaitée) Gestion comptable - (Souhaitée) Logiciel de gestion clients - (Souhaitée) Techniques commerciales - (Souhaitée) Service Après-Vente (SAV) - (Souhaitée) Établir un devis - (Souhaitée) Réceptionner les appels téléphoniques - (Souhaitée) Enregistrer les données d'une commande - (Souhaitée) Renseigner un client - (Souhaitée) Réaliser une étude technique et commerciale - (Souhaitée) Transmettre des données techniques et commerciales - (Souhaitée) Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - (Souhaitée) Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - (Souhaitée) Suivre des éléments de paiement de commandes
# Salaire :
Mensuel de 2400,00 Euros à 2700,00 Euros sur 12 mois