Office Manager polyvalent(e)

Contenu de l'offre Office Manager polyvalent(e) chez Serious Factory

Suresnes (92) CDI 30 000 € - 35 000 € par an

Serious Factory, éditeur de logiciels parmi les leaders dans son activité, recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) expérimenté(e) pour un contrat en CDI dans ses bureaux de Suresnes (92).

Rôle :

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) qui recherche un rôle d'Office Manager, avec la possibilité de s'impliquer dans le suivi de certains dossiers. L’Office Manager a pour objectif d’alléger le directeur général afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de l’entreprise. Elle/Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision en gérant tout l’administratif des différents services.

Les tâches principales comprennent :

Gestion de l’assistanat du directeur général ; Prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers, prise de rendez-vous ; Gestion des services généraux (gestion des stocks de consommables, fonctionnement de l’entreprise, inventaires) ; Gestion de la trésorerie ; Gestion fournisseurs (suivi des facturations, relances, scan et classement des factures et autres documents, etc.) ; Suivi administratif et social des employés (administration du personnel, planning des congés, accueil et gestion des nouveaux arrivants et des départs, etc.) ; Interface sociale : réponses aux questions des salariés, préparation des éléments et contrôle des fiches de paie, CSE, etc. ; Communication interne et externe en gérant les flux d’informations ; Reportings, tableaux de bord admin/rh ; Organisation des réunions et des différents manifestation événementielles internes (logistique, accueil des clients, réservations de salles et de matériel informatique, commandes de repas, test de l’installation avant le début de meetings importants, ou des formations, etc.).

Votre profil :

Pour ce poste très polyvalent, vous avez un véritable rôle de « couteau Suisse » au sein de la société. Vous serez en contact avec les dirigeants, les principaux managers (en France et à l’international) ainsi qu’avec les chefs de projet de la société.

Ayant une expérience similaire de 3 à 5 ans, vous avez un Bac+3 minimum, et/ou une formation d’Assistant(e). Rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches et d'une grande discrétion, vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais et un très bon contact téléphonique. En plus de cette aisance relationnelle, vous êtes souple, polyvalent(e) et parfaitement à l’aise dans un environnement de startup de haut niveau. Une présentation excellente est exigée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Pack Office). Vous serez en contact régulier par email et par téléphone avec des interlocuteurs anglophones.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité, votre efficacité et votre capacité d’adaptation.

Dynamisme, autonomie, réactivité, rigueur et esprit d’initiative sont des qualités nécessaires pour mener à bien cette mission et vous épanouir.

Poste à pourvoir à Suresnes

Salaire : entre 30 000 euros et 35 000 euros brut annuel en fonction de votre expérience.

Votre profil sera étudié avec soin. Votre profil devra répondre aux exigences de savoir-faire et de savoir-être de notre société.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

office manager polyvalent(e) ou similaire: 1 an (Souhaité)