Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Service Recrutement

Paris (75) Temps plein, CDI

Consultante en recrutement Hunteed, je recherche un(e) Office Manager dans la région Parisienne.

La description du poste :

Rattaché au Coordinateur des Opérations, vous êtes responsable du secrétariat, de la gestion administrative et RH ainsi que du suivi comptable des différentes structures. Vous participez à la mise en place d’outils et de processus visant à contribuer à la croissance dynamique de chaque structure. Vous gérez également une équipe composée d’un(e) Assistant administratif.

Vous êtes amené(e) à :

Mettre en place des processus simple et fluide de gestion Répondre aux besoins de secrétariat Archiver et classer des dossiers Gérer et répondre aux besoins administratifs et aux besoins « services généraux » Dresser des tableaux comptables Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et des reporting Organiser et participez aux réunions Suivre et pré-valider les factures Gérer la facturation client / franchise Coordonner les événements Élaborer, mettre à jour des documents et contrats Gérer les abonnements et les contrats de prestation Suivre les différents baux Suivre les dossiers d’assurance Gérer les dossiers et les besoin R.H. Suivre des indicateurs de performance

Profil recherché :

Issue(e) d’une formation école de gestion ou équivalent Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire Vous êtes bilingue français-anglais Vous possédez de fortes notions comptables et juridiques Vous maîtriser les outils et logiciels informatique et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles Vous connaissez le marché de la franchise Vous êtes organisé(e) et autonome Vous êtes mobile (déplacements possible)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

Anglais (Requis)